校級(jí)制度
中國(guó)石油大學(xué)（北京）電子郵箱管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國(guó)石油大學(xué)（北京）的電子郵箱（以下簡(jiǎn)稱“郵箱”）管理，明確安全責(zé)任，提高服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》、信息產(chǎn)業(yè)部《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》與教育部《教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全綜合治理行動(dòng)方案》的要求，制定本辦法。
第二章 責(zé)任劃分
第二條 學(xué)校郵箱系統(tǒng)為網(wǎng)易公司提供的企業(yè)郵箱服務(wù)，網(wǎng)易公司負(fù)責(zé)郵箱系統(tǒng)的安全防護(hù)與數(shù)據(jù)備份，學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)郵箱賬戶管理與系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)。學(xué)校郵箱用戶對(duì)郵箱密碼安全與賬戶活動(dòng)負(fù)責(zé)。
第三條 用戶個(gè)人信息和電子郵件內(nèi)容的隱私權(quán)受法律保護(hù)，郵件系統(tǒng)管理人員不得向第三方提供用戶個(gè)人信息及電子郵件信息，但應(yīng)公安機(jī)關(guān)檢查要求查閱除外。
第四條 用戶在郵箱使用中必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，不得利用郵件從事?lián)p害國(guó)家、學(xué)校和他人利益的活動(dòng)。如有收到疑似違禁信息，應(yīng)及時(shí)向信息中心舉報(bào)。
第三章 賬戶管理
第五條 每位在校教職工與學(xué)生在學(xué)校郵箱系統(tǒng)中只能擁有一個(gè)個(gè)人郵箱賬戶。
第六條 教工申請(qǐng)個(gè)人或公共郵箱時(shí)，可通過(guò)e服務(wù)-教職工校園郵箱申請(qǐng)流程辦理或持相關(guān)證件到信息中心辦理。申請(qǐng)公共郵箱時(shí)需寫明郵箱用途，并確定一名編制內(nèi)員工作為該郵箱責(zé)任人。因工作調(diào)動(dòng)、離退等情形發(fā)生郵箱責(zé)任人變更時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知信息中心在系統(tǒng)中變更責(zé)任人。
第七條 新生入學(xué)前，信息中心統(tǒng)一給每位新生分配一個(gè)免費(fèi)郵箱賬戶并隨新生手冊(cè)通告郵箱賬戶信息。
第八條 學(xué)生畢業(yè)或退學(xué)后，郵箱保留三個(gè)月延用期，三個(gè)月后徹底刪除賬戶。教職工退休后希望繼續(xù)使用學(xué)校郵箱者，可在辦理退休手續(xù)時(shí)提出續(xù)用申請(qǐng)。
第九條 如遺忘密碼，用戶可通過(guò)微信企業(yè)號(hào)郵箱密碼修改功能自助修改，或經(jīng)信息中心確認(rèn)身份后代為重置。未經(jīng)用戶本人授權(quán)，信息中心無(wú)權(quán)修改用戶的郵箱密碼。
第十條 為保證郵箱的安全使用，信息中心有權(quán)對(duì)下列郵箱賬戶采取禁用措施：
1.未能明確責(zé)任人的賬戶；
2.長(zhǎng)期（一年以上）未有活動(dòng)的賬戶；
3.被黑客盜用的賬戶；
4.違背第四條要求的賬戶。
第十一條 任何單位與個(gè)人不會(huì)以管理員身份發(fā)郵件索要用戶的任何賬戶及密碼信息，如有發(fā)現(xiàn)此類釣魚郵件，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告信息中心，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。
第十二條 經(jīng)發(fā)件人申請(qǐng)，信息中心核實(shí)后，有權(quán)對(duì)賬號(hào)被盜用后發(fā)送的垃圾郵件進(jìn)行清理。
第四章 附則
第十二條 本辦法自公布之日起施行。
第十三條 本辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。
