校級制度
中國石油大學（北京）信息化項目建設與管理實施細則（試行）
中石大京信〔2018〕2號
中國石油大學（北京）關于印發(fā)《信息化
項目建設與管理實施細則（試行）》的通知
校屬各部門、單位：
《信息化項目建設與管理實施細則（試行）》已經2018年第3次校長辦公會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
中國石油大學（北京）
2018年1月26日
信息化項目建設與管理實施細則（試行）
第一章 總 則
第一條 為促進學校信息化項目建設與管理規(guī)范化、標準化、制度化，根據(jù)《中國石油大學（北京）信息化建設與管理辦法》，制定本實施細則。
第二章 項目的立項
第二條 各類信息化項目原則上均須納入到學校的教育部改善基本辦學條件專項。每個項目必須明確主要責任單位。主要責任單位應明確一位項目負責人。項目負責人原則上為本部門、單位的信息化工作分管領導，負責項目的需求調研、可行性分析、立項申請、功能確認、需求變更確認、項目驗收等組織工作；安排具體參與項目的人員以及人員分工，指定項目的信息管理員。
第三條 信息中心每年3月根據(jù)學校信息化規(guī)劃，制訂下年度信息化項目計劃，由項目責任單位填寫《中央高校改善基本辦學條件專項資金——子活動申報書》。
第四條 各業(yè)務主管部門、單位在學校信息化規(guī)劃之外，根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展的需要，可以另行申報信息化項目，并在每年4月之前向信息中心提交《信息化項目立項申請書》，經信息中心組織專家論證同意后，單獨立項的，由申報單位填寫《中央高校改善基本辦學條件專項資金——子活動申報書》，需要合并立項的，由信息中心填寫《中央高校改善基本辦學條件專項資金——子活動申報書》。
第五條 有關信息化建設的《中央高校改善基本辦學條件專項資金---子活動申報書》由信息中心統(tǒng)一提交學校改善基本辦學條件領導小組，按《中國石油大學（北京）改善基本辦學條件專項管理辦法》審定、批復后組織實施。
第六條 在上級文件要求或其它突發(fā)情況下，各部門、單位于11月可以增補申報急需、小型的信息化項目（一般不多于20萬元），向信息中心提交《信息化項目立項申請書》，經信息中心組織專家論證后，納入學校年度預算申報，經學校審批同意后組織實施。
第三章 項目的實施
第七條 項目立項得到批準后，建設責任單位在充分需求調研的基礎上，編制所建項目功能需求說明書和招標文件有關內容，信息中心給予相應的配合和技術指導。
第八條 由學校招投標辦公室通過招標、議標或商務談判確定開發(fā)方后，建設責任單位負責人、信息中心負責人共同代表學校與開發(fā)方協(xié)商簽署合同。合同中要有相應的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的保密條款，或簽訂單獨的保密協(xié)議。
第九條 項目開發(fā)合同簽訂后，建設責任單位必須與開發(fā)方繼續(xù)深入開展需求調研與分析、梳理管理流程，根據(jù)調研結果與業(yè)務需求，修訂所建信息系統(tǒng)功能需求說明書，制訂開發(fā)計劃、測試計劃以及完整的建設方案。
第十條 信息中心和建設責任單位共同組織方案論證，遵照學校信息化相關標準及規(guī)范，對所建信息系統(tǒng)的技術方案進行審核。
第十一條 信息中心督促開發(fā)方嚴格遵照軟件工程規(guī)范進行應用系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)文檔管理，與開發(fā)方共同確認系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)交換接口，確保按時完成所建項目開發(fā)任務。
第十二條 項目建設責任單位在開發(fā)方根據(jù)合同完成開發(fā)工作后，要組織對所建信息系統(tǒng)的試運行，并提供試運行報告。國有資產管理處與信息中心共同組織項目責任單位、邀請專家對所建信息系統(tǒng)進行驗收。驗收通過后進入系統(tǒng)運行和維護階段。
第十三條 所建信息系統(tǒng)通過驗收、交付使用后，系統(tǒng)信息管理員要及時修改系統(tǒng)密碼，并按管理要求為使用人員分配權限。在信息系統(tǒng)運行中，要按照信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定，定期修改系統(tǒng)密碼。
第四章 運行與管理
第十四條 保障學校各個業(yè)務管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行是相關責任單位日常工作的重要組成部分，應納入常規(guī)工作，信息中心提供技術支持。各業(yè)務管理信息系統(tǒng)的日常管理和維護工作由相關部門、單位的專（兼）職信息管理員承擔；業(yè)務管理信息系統(tǒng)未確定信息管理員(兼)職信息管理員承擔；業(yè)務管理信息系統(tǒng)未確定信息管理員或因維護責任不到位而使其出現(xiàn)運行和安全問題，責任由單位的主要領導（第一責任人）和信息化工作分管領導（直接責任人）承擔。
第十五條 信息系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)按照“誰產生，誰負責”的原則，各相關部門、單位業(yè)務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、維護應納入本單位日常工作和考核范疇，必須確保業(yè)務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性。涉及全校性及其它部門、單位需要的數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)與學校共享數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)交換。
第十六條 學校共享數(shù)據(jù)由信息中心負責維護和管理。在對全校的業(yè)務管理信息系統(tǒng)和各種信息服務提供共享數(shù)據(jù)時，須嚴格授權、合法使用，申請使用共享數(shù)據(jù)的部門、單位必須確保數(shù)據(jù)的安全。
第十七條 學校信息化是一項整體工程，已有的業(yè)務管理信息系統(tǒng)的責任單位應積極配合學校進行整合和集成工作。
第十八條 相關責任單位如有業(yè)務管理信息系統(tǒng)升級要求，需首先提出申請，信息中心組織專家進行論證。確定需要升級的項目參照新建項目流程執(zhí)行。
第十九條 各業(yè)務管理信息系統(tǒng)的責任單位負責其使用與培訓工作。信息中心負責全校范圍內信息化基礎應用培訓及各業(yè)務管理信息系統(tǒng)使用情況績效評估。
第二十條 各業(yè)務管理信息系統(tǒng)的運行、維護費納入各責任單位的年度預算。
第五章 項目需求的變更
第二十一條 項目在執(zhí)行過程中因需求或環(huán)境發(fā)生變化確有必要進行變更的，采用下面的流程進行管理：
1.變更申請。項目責任單位向信息中心提交項目變更申請。
2.變更評估。信息中心在收到需求變更申請表后，及時組織專家及相關人員對變更申請進行評估，并給出評估意見。
3.變更執(zhí)行。對于可以采納的項目變更申請，根據(jù)評估意見，按照學校合同管理辦法執(zhí)行。
第六章 其它
第二十二條 本實施細則由信息中心負責解釋。實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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