辦公自動化
【使用教程】如何安排日程?推送日程?查看日程?
什么是日程管理?
在 OA 的個人空間的日程事件欄目, 日程事件用于用戶安排日常的工作事項(xiàng)。 可以建立個人日程或者安排、委派事件給他人。 不僅可以通過紅點(diǎn)提示自己今天有安排的事件,還可以將自己的日程推送給他人。上級還可以查看下級的日程工作。
如何設(shè)置日程?
新建日程事件點(diǎn)擊一級菜單【目標(biāo)管理】 --【日程事件】,進(jìn)入日程事件的操作界面。
建立日程事件菜單位置
點(diǎn)擊新建創(chuàng)建日程事件。 輸入事件相關(guān)信息,如:事件標(biāo)題、起止時間、狀態(tài)、重要程度等;勾選提醒,系統(tǒng)會在事件開始時通知提醒;點(diǎn)擊【高級設(shè)置】按鈕出現(xiàn)高級設(shè)置頁面,可以設(shè)置事件的完成率等信息。
建立日程事件窗口
日程的共享類型?
用戶可以設(shè)置日程事件的共享類型。
私人事件: 屬于默認(rèn), 即是不共享。
部門事件: 可選擇一個或者多個部門,事件建立后,部門成員在部門空間中可以看到該事件,同時也能在
【共享事件】下的【部門事件】頁簽中看到該事件。
項(xiàng)目事件: 用戶只能從自己所在的項(xiàng)目中選擇一個項(xiàng)目進(jìn)行共享,事件建立后,項(xiàng)目成員在項(xiàng)目空間中能看到該事件,在【共享事件】下的【項(xiàng)目事件】頁簽中也能看到該事件;公開給他人用戶可選擇一個或多個,也可以選擇整個部門和整個單位,事件建立后,共享成員在【共享事件】下的【他人事件】頁簽中也能看到該事件;用戶還可將事件公開給上級領(lǐng)導(dǎo)、下級和秘書。
如何安排日程給其他人?
新建日程后, 用戶還可將事件安排給他人執(zhí)行。從選人列表中選擇一個或多個用戶。事件建立后,該事件的所屬人即為被安排人,該事件為【安排事件】 。
如何查看被安排的日程?
在我的日程事件里,可以查看共享事件選擇【共享事件】頁簽,出現(xiàn)共享事件列表,默認(rèn)顯示全部共享事件,根據(jù)需要查看不同類型的共享事件。
雙擊具體的共享事件進(jìn)行查看。事件的所屬人、發(fā)起人以及所有共享對象可以回復(fù)共享事件,也可以看到他人回復(fù)的內(nèi)容。 點(diǎn)擊【回復(fù)】 也可以留言。
查看【共享事件】下【他人事件】時,人員列表僅顯示關(guān)聯(lián)人員,不顯示系統(tǒng)內(nèi)全部用戶,若要查看全部人員共享給我的事件,點(diǎn)擊人員列表下的【全部】查看。