為了更好地征集廣大教職工對學校的意見和建議，提高提案征集和處理的效率，校工會決定依托學校的oa系統實行教代會提案的電子化及日常化。提案的電子化是指提案的征集和處理通過oa系統進行；日常化是指在教代會閉會期間，代表也可以隨時提交提案。

提案的征集：代表提出提案，通過oa系統協同工作發給三名代表附議同意后，提交給工會副主席（提案人建立oa協同工作，點擊新建流程并行發送給至少三名代表和工會副主席），工會副主席將經三名代表附議同意后的提案發送至各提案工作委員會成員，經多數委員審閱同意后立案（未能立案的說明不立案理由，并向提交提案的代表反饋）。

提案的處理：立案后的提案由校工會制成提案處理表，與校長辦公室通過oa協同工作，發送給提案涉及事務的主管校領導，主管校領導批示后發給提案承辦單位負責人（工會與校辦建立oa協同工作，將提案處理表串行發送給主管校領導及提案承辦單位負責人）。提案承辦負責人在一個月內答復并將提案處理表發回校長辦公室和工會（或直接在oa中答復）。

提案的督辦：校長辦公室將處理后的提案答復發送給提案承辦單位的主管校領導審閱，并督辦提案的落實。校工會將提案的答復情況向提交提案的代表反饋，對代表不滿意的提案答復，工會向提案承辦單位反饋，由承辦單位與代表溝通，盡力使代表滿意。

歡迎廣大教職員工積極為學校的建設與發展建言獻策，希望各位代表能夠認真調查研究，積極反映民意，按要求提交提案。

附1  提案立案的原則

教職工代表在廣泛聽取教職工意見的基礎上，填寫提案表。提案應一事一案，提案由一名代表提出后，必須有至少三名代表附議。 提案工作委員會對提案進行立案的原則是：

(1)符合黨和國家的方針、政策、法律法規的有關規定；