2月21日下午，機關工會在第三會議室召開工作會議，部署第五次教職工代表大會暨工會會員大會（以下簡稱“雙代會”）代表選舉工作，機關工會全體委員和工會組長參加了會議，校工會常務副主席王仲民應邀到會并講話。會議由機關總支書記、工會主席侯慧珍主持。

王仲民向大家介紹了召開“雙代會”的重要意義和有關要求。他指出，開好“雙代會”是學校民主政治生活的一件大事，是廣大教職工行使民主權利的一個重要形式。他要求大家高度重視此項工作，認真推薦代表候選人，選出能真正代表廣大教職工的代表。

侯慧珍就代表的選舉工作做了部署。她介紹了機關工會代表的名額和分配情況，要求各工會小組各自推薦1-2名候選人組成不少于26人的候選人名單，再由全體工會會員投票產生23位代表。她還詳細介紹了代表的有關要求。最后，她對工會委員會換屆工作進行了部署。