校屬各相關單位：
為加強學校對研究生助管工作的統一管理，切實發揮助管輔助作用，參照《中國石油大學（北京）研究生助教和助管B類崗工作管理辦法》（中石大京學〔2011〕76號）相關規定，現將2021-2022學年秋季學期研究生助管申報工作通知如下：
一、申報、審批流程
1．教務處、研究生院根據研究生招生數量及歷年崗位設置情況綜合考量，將2021-2022學年秋季學期研究生助管崗位指標下達到各學院（研究院），各學院（研究院）根據實際需要申報。圖書館、信息中心根據工作需要向學生資助管理中心提交《研究生助管崗位申請審批表》（附件1）；
2．學院（研究院）根據教務處、研究生院下達的指標，組織教師申報填寫《研究生助管崗位申請表》（附件2）。圖書館、信息中心根據學生資助管理中心的審批結果確定崗位數量；
3．學院（研究院）組織學生申請填寫《研究生助管申請表》（附件3），申請人須為研究生（研究生每學期只可受聘擔任一項助管工作，且每名研究生擔任助管原則上不超過2個學期）；
4．學院（研究院）組織教師對申請學生面試，面試時間由各學院（研究院）自定，面試名單在學院（研究院）網站公示后，于新學期開學第1周（2021年9月10日前）將《研究生助管崗位聘任名單匯總表》（附件4）分本科生課程和研究生課程分別報教務處、研究生院審核，審核后由教務處、研究生院于9月18日前報學生資助管理中心備案。圖書館、信息中心確定聘任名單并在各部門網站公示，于9月18日前將名單報送學生資助管理中心備案。
二、崗位設置原則
重點為學生人數較多的實驗課或日常工作比較多的教學實驗室配備助管。
三、工作要求
助管以協助指導老師批改實驗報告、指導學生實驗、協助實驗室老師準備實驗為主。各類助管要填寫助管工作記錄本，期末交學院（研究院）考核、存檔。
1．實驗室助管：協助實驗技術人員進行實驗準備工作、設備的基本維護工作，實驗室建設管理等工作；
2．圖書資料管理助管：承擔圖書資料的整理、維護工作，數據資源管理及相應的系統開發工作，閱讀室、書庫等場所的管理工作等；
3．信息中心助管：分別負責計算機教室和學生宿舍網絡維護工作。
四、工作職責
1．教師、實驗老師、實驗員要對助管工作提出明確要求，批改助管試做的作業、實驗報告、檢查實驗準備情況，指導和檢查助管工作，對學生完成崗位職責情況進行評價；授課教師在上課時間必須在教室或實驗室，不能由助管代替上課；
2．學院（研究院）負責對實驗室配備的助管的編制數進行解釋，可以根據教學實際情況調整助管的配備；
3．學院（研究院）要對配備了助管的實驗室提出教學要求，檢查教師、實驗老師、實驗員對助管工作的指導情況，檢查實驗的教學質量是否達到了較好的效果，學期末完成助管工作總結和考核，將考核名單報學生資助管理中心，收齊助管工作記錄本存院辦；
4．教務處、研究生院負責對指導教師、助管進行培訓、對各學院（研究院）助管工作進行抽查等，發放《研究生助管工作記錄本》（附件5），各學院（研究院）也可據此設計適合本院的助管工作記錄本；
5．學生資助管理中心負責助管酬金的發放（助管1個編制400元/月，期末考核合格的助管1個編制再發1000元獎金）。
請申報學生注意：
1、申請學生必須為研究生，需征求導師意見，并要向招聘教師提交《研究生助管申請表》（附件3）；
2、理學院2020-2021-2學期助管崗位審批名單見附件4，請到招聘教師處報名（見附件交表處）。
3、9月8日上午11點之前結束報名，請盡快申報。
4、其他問題請咨詢理學院唐老師：89733898。
