為貫徹落實教育部和北京市關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神，有效控制疫情蔓延，保障廣大師生員工身體健康，按照學校疫控整體工作安排，學生將延期返校（延期返校時間指從2月14日至學生正式返校開學日），為保障學生延期返校期間學院各項工作正常平穩運行，現制定理學院此期間的教職員工上班工作方案。
一、加強領導帶班值班制度
按照學校保障教學正常運行，盡量減少到校辦公或壓縮到校辦公時間的原則，學院領導班子成員每人輪流到崗值班。學院辦公室職員、學生工作辦公室輔導員電話值班，如有需要到辦公室處理的需要到崗。值班領導和院辦值班人員保持電話暢通，確保及時聯系。
二、加強管理，保證學院各項工作順利進行
嚴落實返京返校規定，除學校安排的值班、疫情防控和教學等需要返校工作的教師之外，其他教師和來訪人員原則上不得來校。不鼓勵來校工作，如確需來校工作的，須居家觀察期滿，無不良癥狀且提前1-2天通過e服務填寫“疫情防控期間教職工入校審批表”上交學院，學院匯總上報人事處審批同意后方可來校，按照學校相關要求配合保衛處做好入校檢查，未備案人員不得入校。原則上每間辦公室每天不超過1人同時上班，帶內隔間或套間的大辦公室每天不超過2人同時上班。其他上下班防護等按學校《學生延期返校期間教職工上班工作方案》中相關規定執行。
學院領導班子成員負責好各自分管的工作，學院辦公室職員和學生辦公室輔導員具體做好本職工作，及時傳達、落實學校通知，向各自主管領導匯報工作，保證各項工作平穩運行，落實到位。物理實驗教學中心和化學實驗教學中心做好值班工作，同時提前做好學生返校后實驗課準備工作。
三、教學工作安排
（一）春季學期開設的理論課安排
1、春季學期開設的理論課原則上順延一周進行線上授課，可居家或在京外居住場所開展線上教學工作，保障教學工作正常開展，杜絕忘記上課等教學事故的出現。
2、居家觀察期滿無不良癥狀的，可以根據教學日歷返校開展線上教學工作，但需要向所在單位申請，各單位批準并報人事處備案后方可來校。
3、對沒有網絡條件上課的學生，任課教師采用將每節課授課材料發給學生，學生自學，老師單獨答疑的方式解決；
（二）對實驗類、實踐類、上機類等不具備網絡授課條件的課程，如3月底前開學，第1-6周課程酌情順延或調整至第7-20周；如3月底之后開學，根據疫情發展和開學時間變更，教學計劃調整情況另行通知，并做好暑假短學期教學準備。對于課內實驗比例大的課程，報學院審核、教務處或研究生院備案后，可以參照實驗類課程執行。
（三）對本科畢業設計的安排
1、對于未完成畢業設計開題的專業應通過網絡進行線上開題；在3月15日之前指導教師指導學生完成開題報告并上傳系統，由專業負責人審核通過。
2、指導教師應以在線或其他網絡通信方式，保證對學生畢業設計（論文）工作的指導和檢查切實到位。
3、學生提交論文進行在線查重，教師通過新版畢業設計（論文）管理系統進行在線評閱。
4、學生返校后，各學院在系統中填報答辯安排并組織答辯，之后完成論文歸檔及優秀畢業設計（論文）評選。
（四）對研究生科研與論文相關安排
1、研究生開題可通過網絡方式進行線上開題。不具備上網條件的學生可通過拍照等其他形式與開題小組負責老師聯系提意見。
2、導師安排研究生相關學習和科研任務，每個研究生的任務安排情況，導師和主管院長簽字，需要交學院和研究生院備案。導師應按《關于全面落實研究生導師立德樹人職責的實施細則》的要求開展相關指導工作。
3、學位論文送審與答辯
學位論文評閱、學位答辯申請、學位申請等相關工作全部通過線上方式進行，不受疫情影響。具體時間安排按擬發布的“關于做好2020年春季學期學位工作的通知”（2020年2月底發布）執行。
4、研究生招生工作安排
學校會根據疫情防控情況及教育部和北京教育考試院的相關安排，在確保安全的前提下有序開展博士、碩士研究生招生工作。具體等需學校出臺相應的工作方案。
（五）本科教學秘書、研究生教學秘書協助、服務教學工作的正常開展
1、確保2019-2020春季學期理論課任課教師全部參加雨課堂線上培訓，如有特殊原因，向學院申請報備；
2、跟進前八周理論課任課教師線上預授課情況，2月21日之前至少完成一次預授課，并完成教務系統中教學日歷上傳工作；
3、做好研究生選課改退選及培養計劃修改相關工作，咨詢郵箱做到每日登陸查看，在線解決學生的問題。
四、科研工作安排
1、教師開展科研工作原則減少不必要的現場科研活動，不來或少來實驗室或辦公室
2、將主要精力放到國家自然科學（社會科學）基金、國家重點研發計劃等申報材料準備上來，提高申報質量和提高資助率。暫停與科研相關的外出實驗、現場調研、野外取樣等工作，加大線上服務與合作。日常科研工作通過OA、科研管理系統等信息系統有序推進。
五、實驗室工作安排
1、按照“安全第一、預防為主”和“誰主管，誰負責；誰使用、誰負責”的原則，落實各實驗室責任人，確保疫情防控期間實驗室安全。
2、所有實驗室在疫情期間原則上禁止使用。如特殊原因須使用的，由實驗室負責人填寫《實驗室使用申請表》，學院同意后通過OA報國資處。國資處接到申請后將通過OA同實驗室所在學院、相關管理部門會審，會審通過后方可使用。
3、實驗室使用期間要做好實驗室消毒防疫處理及個人防控措施，避免多人同時實驗。
4、疫情期內停止采購和使用易制毒、易制爆化學品。
5、不需要使用實驗室的教師，建議分散辦公，不鼓勵來校工作，如確需來辦公室工作的，須居家觀察期滿無不良癥狀且向所在單位申請，各單位批準并報人事處備案后方可來校。
六、會議管理安排
疫情防控期間，原則上除學校防控相關工作會議外，其他所有類型會議（管理類、科研類、學術類等）能不召開的不再召開，能延期召開的延期召開，能以視頻形式召開的，且不涉及保密內容的均以視頻形式召開。其他未盡事宜請按照學校《關于在疫情防控期間加強會議管理的通知》執行。
七、其他工作
及時查收、傳達、落實學校人事處、財務處、組織部等職能部門各項通知要求。學院財務報銷不需要項目負責人簽字，項目負責人通過OA提交自助報銷單代替簽字，其他報銷要求見《中國石油大學（北京）關于財務報銷流程的通知》。需要蓋院章的，請電話聯系院辦值班人員。
理學院
2020年2月18日
附：2月14日-2月28日值班表
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值班日期
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到崗值班領導
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電話
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2月14日
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劉堅
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13552436742
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2月17日
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劉堅
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13552436742
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2月19日
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劉堅
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13552436742
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2月21日
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楊東杰
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15810428249
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2月24日
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梁景偉
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13311292762
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2月26日
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劉堅
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13552436742
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2月28日
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張瀟
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15600114747
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值班日期
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院辦電話值班人員
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電 話
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2月14日
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王都偉
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13691091379
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2月17日-2月21日
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王都偉
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13691091379
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2月24日-2月28日
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張巖
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13163162855
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