理學院關于做好2023年春季學期學位工作的通知
為保證本學期學位工作正常有序進行，根據(jù)《國務院學位委員會 教育部關于進一步嚴格規(guī)范學位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》（學位〔2020〕19 號）、《學位授予工作細則（修訂）》（中石大京學位〔2018〕16號）、《博士生在學期間發(fā)表學術論文基本要求規(guī)定（修訂）》、《碩士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕17號）、《碩士專業(yè)學位研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕18號）和《博士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號）文件精神，現(xiàn)將有關事項要求通知如下：
一、學位論文評閱
（一）評閱條件
研究生學位論文應通過開題報告論證，且從開題到提交評閱的時間滿足相關要求；學位論文經(jīng)導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。以上要求由學院審核通過后，方可進行學位論文送審。
（二）博士學位論文評閱
1．評閱方式：博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由研究生院組織送評。
2．評閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3．論文提交時間：擬于在本學期畢業(yè)申請學位的博士研究生，查重論文集中提交時間為3月21日下午2點前（具體通知請留意微信群“22-23春學期擬申請畢業(yè)、學位博士群”）。學位論文集中送審提交截止日期為3月24日下午2點前。
本學期非集中送審每周五送審1次（截至5月26日下午2點前），請于送審前3天發(fā)送查重論文至院辦崔老師處，博士學位論文評審周期（初評和復評）為40個工作日，請合理規(guī)劃送審、答辯及學位申請時間安排。評閱結果反饋一般為提交至學位辦送審后40天，請屆時自行關注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結果。
注：博士論文送查重前由導師自行組織博士預答辯，預答辯小組至少由3名本領域的專家組成（不含指導教師），其中至少2人為博士生導師。學生導師可列席參加預答辯會，不計入小組成員。相關材料由學生導師留存。
4．操作流程及相關材料：研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml ），并提醒導師審核后將盲評論文材料發(fā)送至院辦崔老師處。
5．提交材料要求：
（1）查重論文材料：
①提交word電子版查重論文，Word文件命名為：姓名_學號_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）；
②確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等；
③刪除圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分。參考文獻不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識別），圖名、表格、聲明、目錄、頁眉頁腳都不需要刪除；
④一定要按照學校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段，注意標題格式。格式錯誤會影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復率。
學位論文文字重復率最低要求如下：全文、各章節(jié)不超過10%，每人只有2次論文重復率的檢測機會。
（2）盲評論文材料：
材料 |
盲評論文 |
摘要 |
命名規(guī)則 |
學校代碼_學號_LW.pdf 如：11414_2014313099_LW.pdf |
學校代碼_學號_ZY.txt 如：11414_2014313099_ZY.txt |
注意事項 |
詳見： https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml |
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（三）碩士學位論文評閱
1．評閱方式：碩士研究生的學位論文采用署名方式評閱（以下稱為“明評”）或隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）。
（1）下列碩士學位論文必須盲評：破格錄取的、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的碩士研究生；首次（含首次在新的學科專業(yè)）以第一導師身份招收培養(yǎng)指導的碩士研究生的學位論文；上一年學校或北京市學位辦等上級部門組織評閱或抽檢的碩士學位論文，被認定為“存在問題學位論文”的，其指導教師在隨后兩個年度指導的同一學科專業(yè)的碩士學位論文。
（2）除上述必須盲評的碩士學位論文之外，數(shù)學、應用統(tǒng)計專業(yè)所有擬答辯碩士的學位論文均需參加盲評；化學、化學工程與技術、化學工程專業(yè)以本專業(yè)所有擬答辯碩士的學位論文15%的比例參加盲評；物理學專業(yè)以本專業(yè)所有擬答辯碩士的學位論文15%的比例參加盲評。
（3）申請學校優(yōu)秀碩士學位論文，學位論文在答辯前須參加盲評。
2．評閱專家人數(shù)：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業(yè)的研究生指導教師或具有高級專業(yè)技術職務的專家，其中碩士專業(yè)學位論文至少有1名來自校外行業(yè)領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3．論文提交時間：
|
碩士論文重復率檢測（查重） |
碩士論文盲評送審 |
碩士論文明評送審 |
提交時間 |
2023年4月12日下午3點前 |
2023年4月20日上午10點前 |
2023年4月20日上午10點前 |
提交方式 |
由班長匯總后拷貝到理學院B201崔老師處 |
在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請，上傳盲審學位論文 |
在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請，上傳學位論文 |
注意事項 |
A.學位論文文字重復率最低要求如下：全文、各章節(jié)不超過15%（緒論不超過30%）。 B.每人只有2次論文重復率的檢測機會。 |
詳見： https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml |
|
查重論文注意事項：
①提交word電子版查重論文，Word文件命名為：姓名_學號_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）；
②確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等；
③刪除圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分。參考文獻不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識別），圖名、表格、聲明、目錄、頁眉頁腳都不需要刪除；
④一定要按照學校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段，注意標題格式。格式錯誤會影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復率。
4．操作流程及相關材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），并提醒導師審核。
二、學位論文答辯
（一）學位論文答辯申請流程
管理系統(tǒng)操作流程：具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
注：系統(tǒng)答辯申請需在正式答辯前至少5天提交
（二）答辯要求
（1）研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關文件規(guī)定），方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規(guī)定的學習年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準后方可答辯。
（2）原則上本學期采用現(xiàn)場答辯形式，本學期博士學位論文答辯由導師自行組織，本學期申請學位博士研究生的答辯截止時間是5月31日，請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排。碩士學位論文由各系組織并于5月29日前完成。如受疫情影響可采取視頻答辯，由學院（研究院）審核通過，報研究生院審批備案。采取網(wǎng)絡遠程視頻答辯的，相關要求詳見疫情防控期間研究生網(wǎng)絡視頻答辯工作方案（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90754.jhtml）
（3）本學期必須全面使用學位論文答辯服務系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
注：線下答辯也需使用本系統(tǒng)，答辯秘書及答辯委員會成員需攜帶筆記本電腦線上完成答辯流程。
（4）研究生答辯結束后，答辯秘書應在學院規(guī)定的時間內(nèi)將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》下載打印、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
三、研究生學位審批及材料報送
（一）學位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學術成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學位）于6月2日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核，無需移交紙質(zhì)材料。
注：期刊論文應包括論文的期刊封面、目錄、全文、檢索證明等材料；
會議論文附件應包括會議邀請函、護照首頁（如果有）、出國批件（如果有）、出入境記錄（如果有）、論文首尾頁、期刊目錄等，如缺失相應材料應提交書面說明并附對應證明材料。
u 開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發(fā)送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學位辦郵箱(cupxwb@163.com)。
③務必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學校《博士生在學期間發(fā)表學術論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學院文獻情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
2.研究生學位授予數(shù)據(jù)
學生6月8日前通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學位——學位授予數(shù)據(jù)核對”頁面確認、提交學位授予數(shù)據(jù)。
3.研究生終版論文提交與歸檔
申請學位研究生，6月10日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料，終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請研究生按時提交，導師嚴格把關。未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學位、申請結業(yè)的研究生（按要求提交結業(yè)論文）暫不提交終版學位論文。
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
明評版論文 |
11414_學號_LW.pdf |
明評；pdf |
盲評版論文 |
11414_學號_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
摘要 |
11414_學號_ZY.txt |
txt |
注：學位論文的“學位論文版權使用授權書”需完成手寫體日期、作者及導師簽名。
4.“研究生基本信息登記表”的采集及審核：申請學位的研究生于5月31日前通過系統(tǒng)中“個人管理----個人信息維護”頁面完善所有個人信息（包含籍貫信息等），注意“前置學位信息”部分需填寫可填寫的全部信息，避免影響學位申請，請務必盡快提交。
5. 研究生學位論文保密申請
項目密級為“內(nèi)部”的，學生填寫保密申請表（點擊下載）并附支撐材料，經(jīng)導師同意后于6月2日前交理學院B201崔老師處審查。
項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規(guī)定提交相關材料。
注：申請保密的論文正常在系統(tǒng)提交終版論文。
（二）移交材料
請答辯秘書于6月12日前向理學院B201崔老師處移交以下材料：
u 博士需提交：（1）一本紙質(zhì)版膠裝博士學位論文（需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名。）（2）存研究生個人檔案（3）存學校檔案
u 碩士需提交：（1）存研究生個人檔案（2）存學校檔案
提交材料要求：
1.一本學位論文（附清單，終版論文審核頁面可下載清單）；
2.存研究生檔案材料—可在研究生系統(tǒng)“學位論文答辯申請”→“word打印”處下載
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
研究生系統(tǒng)打印（存研究生檔案），以學生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規(guī)范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
3 |
成績單 |
由答辯秘書統(tǒng)一到理學院B201崔老師處領取
|
1、按照分委會審查報告附人員清單分類、排序。 2、應提前組織答辯秘書、師生做好電子版材料留存、審查、整理等工作。 3、封面中第3項材料“關于授予**學位的決定”由學位辦制作。 4、不要添加其他材料，如“學位審批表”。 |
3.存學校檔案材料—可在研究生系統(tǒng)“學位論文答辯申請”→“word打印”處下載
博士：（以系統(tǒng)為準）
序號 |
材料 |
要求及說明 （寫清具體份數(shù)/頁數(shù)） |
0 |
封面（存學校檔案） |
系統(tǒng)打印（存學校檔案） |
1 |
博士研究生課程考試成績單（由答辯秘書到理學院B201崔老師處領取） |
1份 |
2 |
博士學位論文評閱書（指導教師） |
1份 |
3 |
博士學位論文評閱書（評閱專家） |
5或6、7份 |
4 |
博士學位論文評閱后修改說明 |
1-2頁 |
5 |
博士學位論文答辯申請書 |
2頁 |
6 |
博士學位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁 |
7 |
博士學位論文答辯表決票 |
5張 |
8 |
博士學位論文答辯委員會決議書（均需簽字） |
2頁 |
9 |
申請博士學位審批表 |
3頁 |
碩士：（以系統(tǒng)為準）
序號 |
材料 |
要求及說明 （寫清具體份數(shù)/頁數(shù)） |
0 |
封面（存學校檔案） |
系統(tǒng)打印（存學校檔案） |
1 |
碩士研究生課程考試成績單（由答辯秘書到理學院B201崔老師處領取） |
1份 |
2 |
碩士學位論文評閱書（指導教師） |
1份 |
3 |
碩士學位論文評閱書（企業(yè)導師） |
1份（學碩沒有本項） |
4 |
碩士學位論文評閱書（評閱專家） |
2或3、4份 |
5 |
碩士學位論文評閱后修改說明 |
1-2頁 |
6 |
碩士學位論文答辯申請書 |
2頁 |
7 |
碩士學位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁 |
8 |
碩士學位論文答辯表決票 |
5張 |
9 |
碩士學位論文答辯委員會決議書（均需簽字） |
2頁 |
|
申請碩士學位審批表（授予碩士學位的決定） |
2頁 |
四、證書發(fā)放與領取
1．校學位會召開后5個工作日內(nèi)，研究生院通知學院（研究院）辦公室領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業(yè)證和學位證）方可領取。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業(yè)證書。
相關鏈接：
盲審學位論文格式要求：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
中國圖書館分類法：http://www.ztflh.com/
學位論文格式樣本：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89866.jhtml
文后參考文獻著錄規(guī)則：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89862.jhtml
論文與學位系統(tǒng)操作指南：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml
博士生在學期間發(fā)表學術論文基本要求規(guī)定：https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90673.jhtml
各學院（研究院）博士生在學期間學術創(chuàng)新成果基本要求：
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90339.jhtml
理學院
2023年3月14日
聯(lián)系電話010-89732280
理學院官方微信