為進(jìn)一步加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)，規(guī)范新生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入及團(tuán)員檔案歸檔工作，更好地服務(wù)團(tuán)員青年和基層團(tuán)組織，特制定本規(guī)范。
一、新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
1.新生團(tuán)員入學(xué)后，應(yīng)在“北京共青團(tuán)”系統(tǒng)注冊(cè)賬號(hào)，并通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入；
2.對(duì)于持有紙質(zhì)版《團(tuán)員組織關(guān)系介紹信》的，除在“北京共青團(tuán)”系統(tǒng)進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入外，還應(yīng)將紙質(zhì)版介紹信交至所在團(tuán)支部，團(tuán)支部上報(bào)院團(tuán)委（團(tuán)總支）后，由院團(tuán)委（團(tuán)總支）將介紹信回執(zhí)寄出。
二、新生團(tuán)員檔案歸檔
1.新生團(tuán)員檔案與學(xué)籍檔案、人事檔案合并封存且由原存檔單位寄出的，則直接進(jìn)入檔案室歸檔；
2.新生團(tuán)員檔案與學(xué)籍檔案、人事檔案合并封存且由學(xué)生自行攜帶的，應(yīng)在入校后將檔案提交給所在團(tuán)支部，團(tuán)支部整理后并附上名單交至院團(tuán)委（團(tuán)總支），院團(tuán)委（團(tuán)總支）統(tǒng)一交至檔案室；
3.新生團(tuán)員檔案獨(dú)立封存，并由學(xué)生自行攜帶的，應(yīng)在入校后將檔案提交給所在團(tuán)支部，團(tuán)支部整理后并附上名單交至院團(tuán)委（團(tuán)總支），院團(tuán)委（團(tuán)總支）統(tǒng)一交至校團(tuán)委，校團(tuán)委將《入團(tuán)志愿書(shū)》、《入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)》及其他團(tuán)員材料整理后報(bào)至檔案室歸檔入學(xué)生學(xué)籍檔案、人事檔案。