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關于開展2023-2024學年第二學期第二課堂積分錄入工作的通知

各職能部門、各院、全體學生:

為推進我校“第二課堂成績單”制度實施,根據我校《本科生第二課堂成績單制度實施辦法(試行)》有關要求,現就2023-2024學年第二學期第二課堂積分錄入工作有關事宜作如下說明。

一、工作對象

1.本次積分錄入針對2022、2023級全日制本科在校生,部分組織方和教師。

2.第二課堂積分錄入工作主體為有積分錄入訴求的職能部門及各學院第二課堂工作組。

二、錄入內容

1.學生:學生參與的校內外無法統一組織錄入且符合認定要求的五育項目,例如思想學習、文體賽事等。

2.職能部門:已開展但尚未在第二課堂錄入信息的大型活動、競賽和獎項,例如挑戰杯賽事獲獎情況、體育鍛煉等。

三、工作要求

1.本次可納入積分錄入范圍中的活動應為開展時間在2024年2月26日至2024年8月31日之間的活動。

2.積分錄入的所有申報須嚴格按照《本科生第二課堂成績單制度實施辦法(試行)》及《中國石油大學(北京)第二課堂學生成長積分認定標準》關于模塊劃分、分值認定等規定執行。

3.個人錄入須有電子證明、證書等證明材料,相關材料、數據由學院第二課堂工作組、團委第二課堂管理服務團隊把關審核,材料、數據須真實、有效。

四、工作流程

(一)申報階段 10月10日-10月18日

1.個人申報

學生查看第二課堂積分認定標準,明確標準和要求;進入第二課堂手機端【積分登記】頁面,根據德、智、體、美、勞育各板塊項目要求提交積分申請和證明材料。(學生個人申報流程詳見附件1)

2.組織申報

組織方(各職能部門、學院)統一申報部分活動和競賽的積分;使用管理員賬號登錄第二課堂網頁端( https://sct.cup.edu.cn/ ),進入【積分登記】頁面,根據系統步驟導入積分、上傳證明材料。(組織申報流程詳見附件2)

(二)審核階段 10月21日-10月25日

所有提交申報的信息,按照:

個人申報:學生提交申請-輔導員審批-學院二課積分管理員審批-各版塊主責部門的積分管理員審批

②組織申報:相關組織和負責部門錄入

以上兩種流程,逐層開展審核,審核通過即可完成積分錄入工作。(教師端和管理員賬號審核詳細流程見附件2)

五、注意事項

1. 請務必按規定上傳錄入信息,確保數據和材料真實、準確、完整。

2. 申報和審核過程嚴格按照系統要求進行操作,避免因操作不當導致信息錯誤或遺漏。

3. 若錄入工作開展中出現問題,可咨詢:第二課堂問題反饋群 QQ群號:786998306

附件1:【學生端】積分錄入操作手冊

附件2:【組織和教師端】積分錄入操作手冊

中國石油大學(北京)青年成長服務中心

2024年10月10日

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