各院團委、研究生會：
中國石油大學（北京）第八次研究生代表大會擬定于2024年9月中下旬召開。根據《中華全國學生聯合會章程》《北京市學生聯合會章程》以及《普通高等學校學生（研究生）代表大會工作規定》，報經校黨委和北京學聯批準，現將本次研究生代表大會代表選舉和第八屆研究生委員會常任代表醞釀提名工作通知如下。
一、正式代表名額分配
本次研究生代表大會正式代表選舉以學院（含研究生教學主體）和各學院研究生會為選舉單位，共產生研究生學生代表95人，代表名額按照各學院（含研究生教學主體）研究生會會員人數進行分配，具體名額如下：
序號 |
推薦單位 |
會員數 |
正式代表數 |
1 |
地球科學學院研究生會 |
986 |
10 |
2 |
石油工程學院研究生會 |
1427 |
14 |
3 |
化學工程與環境學院研究生會 |
1170 |
12 |
4 |
機械與儲運工程學院研究生會 |
1037 |
10 |
5 |
地球物理學院研究生會 |
524 |
5 |
6 |
安全與海洋工程學院研究生會 |
594 |
6 |
7 |
新能源與材料學院研究生會 |
564 |
6 |
8 |
人工智能學院研究生會 |
768 |
8 |
9 |
理學院研究生會 |
505 |
5 |
10 |
經濟管理學院研究生會 |
708 |
7 |
11 |
馬克思主義學院研究生會 |
92 |
2 |
12 |
外國語學院研究生會 |
167 |
3 |
13 |
非常規油氣科學技術研究院研究生會 |
589 |
6 |
14 |
體育與人文藝術學院（團支部） |
10 |
1 |
總計 |
9141 |
95 |
|
各學院研究生會在代表選舉過程中，要注意黨員比例不低于10%，校院研究生會組織工作人員比例不超過40%,女代表比例不少于25%，代表人數多于（≥）10人的學院應至少包含1名少數民族研究生代表。
二、正式代表的基本條件
1.須為中國石油大學（北京）全日制在校中國（含港澳臺）碩博研究生；
2.遵守憲法和法律、法規，遵守學校章程和規章制度，無任何違規違紀記錄；
3.具有較高的思想政治素質、良好的道德品質，積極上進，作風務實，樂于奉獻，在研究生中有一定代表性；
4.能夠真實充分反映同學訴求，積極熱心表達同學意愿，熟悉學校情況及規章制度，具備一定履職能力。
三、代表的產生過程
正式代表須經班級或團支部推薦，在各學院團委復核的基礎上，經過各學院研究生會組織選舉產生，產生的代表要在全院范圍進行公示。
各學院團委、研究生會須于9月12日前完成本學院代表選舉和公示工作，并將第八次研究生代表大會正式代表登記表（附件三）、第八次研究生代表大會正式代表匯總名單（附件四），壓縮提交至cup_bgs@163.com。壓縮包命名方式為“【正式代表】XX學院+研究生代表登記信息”；代表登記表命名方式為“【正式代表】XX學院+姓名+研究生代表登記信息”；匯總名單命名方式為“【正式代表】XX學院+研究生代表匯總名單”。
四、列席代表及特邀代表
按照《普通高等學校學生（研究生）代表大會工作規定》，此次大會擬邀請各學院非正式代表的研究生會主席、優秀研究生黨支部書記、研究生團支部書記、班長、十佳大學生（研究生）、校長獎獲得者（研究生）以及其他關心學校研究生工作的研究生代表列席開幕式和參與各代表團討論。其中，研究生會員人數超過900人的學院，推薦3-4位列席代表；研究生會員人數低于900人但超過200人的學院，推薦1-2位列席代表；研究生會員人數低于200人的學院，推薦1位列席代表；體育與人文藝術學院不作列席代表要求。
請各學院團委和共青團工作負責人，9月12日前，將列席代表登記表（附件六）、列席代表匯總名單（附件七）壓縮提交至cup_bgs@163.com。壓縮包命名方式為“【列席代表】XX學院+列席代表登記信息”；列席代表登記表命名方式為“【列席代表】XX學院+姓名+研究生代表大會列席代表登記信息”；匯總名單命名方式為“【列席代表】XX學院+研究生代表大會列席代表匯總名單”。
請國際教育學院協助推薦1名留學生作為特邀代表出席開幕式。于9月12日前，將特邀代表登記表（附件九）、特邀代表匯總名單（附件十）壓縮提交至cup_bgs@163.com。壓縮包命名方式為“【特邀代表】國際教育學院+特邀代表登記信息”；特邀代表登記表命名方式為“【特邀代表】國際教育學院+姓名+研究生代表大會特邀代表登記信息”；匯總名單命名方式為“【特邀代表】國際教育學院+研究生代表大會特邀代表匯總名單”。
五、常任代表醞釀提名
各學院可根據《中國石油大學（北京）第八屆研究生委員會常任代表候選人醞釀提名辦法》（附件十一）中的常任代表醞釀提名數量，從本學院正式代表中進行提名。大會籌備組將匯總提名情況，提交預備會議確定最終23名候選人名單。新一屆研究生委員會常任代表共21人，最終由大會選舉產生。
請各學院團委和共青團工作負責人，9月12日前，將中國石油大學（北京）第八屆研究生委員會常任代表醞釀提名匯總名單（附件十二）發送至cup_bgs@163.com，命名方式為“【常任代表提名】XX學院+常任代表醞釀提名人選信息匯總表”。
六、大會提案征集
提案是學生代表在廣泛征集學生意見、充分開展調查研究的基礎上，針對學生在思想成長、學業發展、身心健康、社會融入、權益維護等方面存在的問題，依照規定程序提請學校處理的意見和建議，是引導學生充分發揮主體作用，提升學生參與學校治理水平和效果的重要途徑。每位參與大會的正式代表都有提交高質量提案的責任和義務。具體要求如下：
1.代表可以以個人或者聯名方式提出提案，提出提案之前要經過充分調研和征集研究生群體意見，具有一定代表性、群眾性和針對性。
2.提案應圍繞以下方面提出并征集：
①教育教學方面，具體包括教育管理制度、教師教學、教學基礎設施、教學課程安排等方面；
②成長成才方面，具體包括校園文化建設、學生組織建設、學術能力培養、就業能力培養、創新創業能力培養、學生獎懲等方面；
③生活服務方面，具體包括住宿、飲食、體育場地和器材、醫療衛生保障等方面；
④權益維護方面，具體包括校園環境安全與治理、心理健康咨詢等方面；
⑤有關學校和學生發展的其他意見和建議。
以下情況不予立案：
①同國家現行法律、法規、政策和上級行政規章制度有抵觸的問題；
②不屬于學校職權范圍內處理的事項；
③純屬個人或不代表廣大同學意愿的具體問題；
④不符合提案規范要求的問題。
3.所有正式代表須在9月15日之前，至少提交一份高質量提案，將中國石油大學（北京）第八次研究生代表大會提案征集表（附件十三）以各學院研究生會為單位壓縮提交至cup_bgs@163.com，壓縮包命名方式為“【XX學院研究生會】提案信息登記表”，單個提案命名方式為“【XX學院】提案人姓名-提案信息登記表”。
大會期間集中辦公地點：學生活動中心308
大會期間辦公電話：010-89731205
聯系人：韓 瑾 邵煒濤
共青團中國石油大學（北京）委員會
中國石油大學（北京）第八次研究生代表大會籌備組
2024年9月6日