為貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，組織開展好2019年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作，現作具體要求如下：
一、結題要求
1.參與本次結題驗收工作的大學生創新創業訓練計劃項目包含國家級、北京市級和校級項目。其中校級項目由掛靠單位組織評審專家組評審并作為終審結果。國家級和北京市級項目由掛靠單位組織評審專家組進行初審后，交由大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組集中組織結題終審答辯。掛靠單位填寫《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》（電子版和紙質版各一份）將校級項目終審結果以及國家級和北京市級項目初審結果上交至大學生科技創新行動計劃管理辦公室。掛靠單位同時提交《2019年大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯專家組名單》。
2.所有國家級、北京市級和校級終審結題項目須提交《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書、《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》、論文以及科技發明創造作品說明書電子版和紙質版各一份至大學生科技創新行動計劃管理辦公室備案。紙質版統一為A4打印稿，不接收手寫稿。過程記錄冊要求手寫，不需要提供電子版。科技發明制作需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。若設備不易移動，需說明現場演示。
3.確系無法完成的項目，項目負責人必須提交一份說明，指導教師簽字同意后，報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案，并視情況退回全部或部分前期經費。
4.因2018年學院調整，雙向和競標項目仍掛靠在原單位，其他項目根據學生負責人所在學院進行調整，具體掛靠信息見附件：2018年大學生創新創業訓練計劃項目信息表。
二、結題程序
1.2019年4月1日-4月5日，所有申請結題項目負責人向掛靠單位提出結題申請，上交結題報告、過程記錄冊、論文、科技發明創造作品說明書及實物等；并同時梳理經費執行情況，上交項目決算表、報賬信息表及相關票據（具體見各學院安排）。
2.2019年4月8日-4月12日，掛靠單位對大學生創新創業訓練計劃申請結題項目進行驗收答辯，考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標，考核結果分為不合格、合格。考核結果須在掛靠單位存檔并于4月10日前上報《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》至學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室審核和備案。（電子版和紙質版各一份）
3.2019年4月15日-4月19日，學校大學生科技創新行動計劃管理委員會將委托專家組對掛靠單位初審通過的國家級和北京市級項目進行終審答辯驗收。（具體安排后續通知）
4.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布結題驗收結果。
5.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室對通過結題的項目按照相關要求報銷經費，由項目掛靠單位統一到學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室辦理。
三、附件列表
相關附件：
附件1：2018年大學生創新創業訓練計劃項目信息表
附件2：中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書
附件3：中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目過程記錄冊
附件4：中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表
附件5：2019年大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯專家組名單
教務處
校團委
2019年3月4日