為貫徹實施《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練計劃工作方案》，組織開展好2020年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作，現作具體要求如下：
一、結題要求
1.參與本次結題驗收工作的大學生創新創業訓練計劃項目包含國家級、北京市級和校級項目。其中校級項目由掛靠單位組織評審專家組評審并作為終審結果。國家級和北京市級項目由掛靠單位組織評審專家組進行初審后，交由大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組結題終審。掛靠單位填寫《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》（電子版）并將校級項目終審結果以及國家級和北京市級項目初審結果上交至大學生科技創新行動計劃管理辦公室。掛靠單位同時提交《2020年大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯專家組名單》。
2.所有國家級、北京市級和校級終審結題項目須提交《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書》、結題成果（論文、調查報告或科技發明創造作品說明書）、結題匯報材料電子版各一份至大學生科技創新行動計劃管理辦公室備案。科技發明制作在疫情結束后需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。
3.確系無法完成需要延期的項目，負責人必須提交一份word電子版延期申請說明，有指導教師同意延期的簽字說明或插入指導教師同意延期的照片（需請指導老師手寫同意延期原因并簽字拍照提供給項目負責人），報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案。
4.確系無法完成需要放棄的項目，負責人必須提交一份word電子版放棄結題申請說明，有指導教師同意放棄的簽字說明或插入指導教師同意的照片（需請指導老師手寫同意放棄結題的原因并簽字拍照提供給項目負責人），報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案。并視情況追回經費。
二、結題程序
1.2020年5月6日-5月10日，所有申請結題項目負責人向掛靠單位提出結題申請，上交結題報告書、論文、調研報告、科技發明創造作品說明書等以及項目結題匯報材料。
2.2020年5月11日-5月19日，掛靠單位對大學生創新創業訓練計劃申請結題項目進行驗收，考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標，考核結果分為合格、不合格、延期、放棄。考核結果須在掛靠單位存檔并于5月19日前上報《中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表》至學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室審核和備案。
3.2020年5月20日-5月29日，學校大學生科技創新行動計劃管理委員會將委托專家組對掛靠單位初審通過的國家級和北京市級項目進行終審驗收。
4.5月底，學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布結題驗收結果。
5.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室對通過結題的項目按照相關要求報銷經費，由項目掛靠單位統一到學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室辦理。具體執行辦法另行通知。
三、相關說明
1.本年度全部材料除科技發明制作實物提交外均采取電子版，各掛靠單位可采用現場拷貝、郵箱、QQ或者網盤等形式收集材料。各掛靠單位將材料進行整理后采取電子版形式進行提交，其中，統計表及專家組名單需通過OA提交至校團委賈慶超。各種附件包括結題報告書，結題成果（論文、調研報告、科技發明創造作品說明書等）打包通過現場拷貝、郵箱、QQ或者網盤形式提交至校團委賈慶超。打包命名規則：學院簡稱+2020年科創結題材料，內附統計表（請勿刪減統計表內部分項目或調整項目順序）、專家組名單以及各項目文件夾，各項目文件夾命名方式：序號+合格/不合格/延期/放棄+項目名稱，內附項目所有結題材料。項目研究成果中的實物材料現場提交。
2.受疫情影響，如4月學生尚未返校，結題將采取函評進行。項目結題材料包含結題匯報視頻。匯報視頻方式為PPT播放及匯報人語音講解，限時3分鐘。如4月學生已返校，結題將采取線下答辯形式進行。項目結題材料包含結題匯報PPT，匯報限時3分鐘。
四、附件列表
相關附件：
附件1：2020年大學生創新創業訓練計劃項目結題信息表
附件2：中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題報告書
附件3：中國石油大學（北京）大學生創新創業訓練項目結題統計表
附件4：2020年大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯專家組名單
教務處
校團委
2020年3月6日