校屬各相關單位：
為加強學校對研究生助管工作的統一管理，切實發揮助管輔助作用，參照《中國石油大學（北京）研究生助教和助管B類崗工作管理辦法》（中石大京學〔2011〕76號）相關規定，現將2025-2026學年秋季學期研究生助管申報工作通知如下：
一、申報、審批流程
1．教務處、研究生院根據研究生招生數量及歷年崗位設置情況綜合考量，將2025-2026學年秋季學期研究生助管崗位指標下達到各學院，各學院根據實際需要申報。圖書館、信息中心根據工作需要向學生資助管理中心提交《研究生助管崗位申請審批表》（附件1）；
2．學院根據教務處、研究生院下達的指標，組織教師申報填寫《研究生助管崗位申請表》（附件2）。圖書館、信息中心根據學生資助管理中心的審批結果確定崗位數量；
3．學院組織學生申請填寫《研究生助管申請表》（附件3），申請人須為研究生（研究生每學期只可受聘擔任一項助管工作，且每名研究生擔任助管原則上不超過2個學期）；
4．學院組織教師對申請學生面試，面試時間由各學院自定，面試名單在學院網站公示后，于新學期返校第1周（2025年9月12日前）將《研究生助管崗位聘任名單匯總表》（附件4）分本科生課程和研究生課程分別報教務處、研究生院審核，審核后由教務處、研究生院于9月19日前報學生資助管理中心備案。圖書館、信息中心確定聘任名單并在各部門網站公示，于9月19日前將名單報送學生資助管理中心備案。
二、崗位設置原則
重點為學生人數較多的實驗課或日常工作比較多的教學實驗室配備助管。
三、工作要求
助管以協助指導老師批改實驗報告、指導學生實驗、協助實驗室老師準備實驗為主。各類助管要填寫助管工作記錄本，期末交學院考核、存檔。
1．實驗室助管：協助實驗技術人員進行實驗準備工作、設備的基本維護工作，實驗室建設管理等工作；
2．圖書資料管理助管：承擔圖書資料的整理、維護工作，數據資源管理及相應的系統開發工作，閱讀室、書庫等場所的管理工作等；
3．信息中心助管：分別負責計算機教室和學生宿舍網絡維護工作。
注意事項：兼職輔導員專兼職期間和行政助理工作期間不得申請！
四、工作職責
1．教師、實驗老師、實驗員要對助管工作提出明確要求，批改助管試做的作業、實驗報告、檢查實驗準備情況，指導和檢查助管工作，對學生完成崗位職責情況進行評價；授課教師在上課時間必須在教室或實驗室，不能由助管代替上課；
2．學院負責對實驗室配備的助管的編制數進行解釋，可以根據教學實際情況調整助管的配備；
3．學院要對配備了助管的實驗室提出教學要求，檢查教師、實驗老師、實驗員對助管工作的指導情況，檢查實驗的教學質量是否達到了較好的效果，學期末完成助管工作總結和考核，將考核名單報學生資助管理中心，收齊助管工作記錄本存院辦；
4．教務處、研究生院負責對指導教師、助管進行培訓、對各學院助管工作進行抽查等，發放《研究生助管工作記錄本》（附件5），各學院也可據此設計適合本院的助管工作記錄本；
5．學生資助管理中心負責助管酬金的發放。
五、聯系方式
序號 |
部門 |
聯系人 |
聯系電話 |
辦公地點 |
1 |
教務處 |
張老師 |
89733459 |
主樓B219 |
2 |
研究生院 |
景老師 |
89733455 |
主樓B207 |
3 |
學生資助管理中心 |
魏老師 雷老師 |
89732128 |
學生活動中心308 |
附件1《研究生助管崗位申請審批表》
附件2《研究生助管崗位申請表》（教師用表）
附件3《研究生助管申請表》（學生用表）
附件4《研究生助管崗位聘任名單匯總表》
附件5《研究生助管工作記錄本》
附件6《研究生助管崗位指標》（見下頁）
教務處
研究生院
學生資助管理中心
2025年9月2日
附件6 2025-2026學年秋季學期研究生助管崗位指標
學院 |
本科教學助管名額 |
研究生教學助管名額 |
地球科學學院 |
3 |
2 |
石油工程學院 |
4 |
3 |
化學工程與環境學院 |
7 |
3 |
機械與儲運工程學院 |
9 |
0 |
地球物理學院 |
2 |
0 |
安全與海洋工程學院 |
6 |
4 |
新能源與材料學院 |
6 |
0 |
人工智能學院 |
3 |
2 |
理學院 |
17 |
2 |
經濟管理學院 |
2 |
2 |
馬克思主義學院 |
1 |
0 |
體育與人文藝術學院 |
0 |
0 |
教務處
研究生院
2025年9月2日
2025-2026學年秋季學期其他部門研究生助管崗位指標
學院 |
助管名額 |
圖書館 |
1 |
信息中心 |
30 |
合計 |
31 |
學生資助管理中心
2025年9月2日