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校屬各相關單位：

為加強學校對研究生助管工作的統一管理，切實發揮助管輔助作用，參照《中國石油大學（北京）研究生助教和助管B類崗工作管理辦法》（中石大京學〔2011〕76號）相關規定，現將2020-2021學年秋季學期研究生助管申報工作通知如下：

一、申報、審批流程

1．各學院（研究院）根據實際需要向教務處、研究生院進行申報，教務處、研究生根據各學院（研究院）歷年崗位設置情況綜合考量，分配助管崗位指標。圖書館、信息中心、機房根據工作需要向學生資助管理中心提交《研究生助管崗位申請審批表》（附件1）；

2．學院（研究院）根據教務處、研究生院下達的指標，組織教師申報填寫《研究生助管崗位申請表》（附件2）。圖書館、信息中心、機房根據學生資助管理中心的審批結果確定崗位數量；

3．學院（研究院）組織學生申請填寫《研究生助管申請表》（附件3），申請人須為研究生（研究生每學期只可受聘擔任一項助管工作，且每名研究生擔任助管原則上不超過2個學期）；

4．學院（研究院）組織教師對申請學生面試，面試時間由各學院（研究院）自定，面試名單在學院（研究院）網站公示后，于2020年9月15日前將《研究生助管崗位聘任名單匯總表》（附件4）分本科生和研究生教學實驗室分別報教務處、研究生院審核，審核后由教務處、研究生院于9月21日前報學生資助管理中心備案。圖書館、信息化管理處、機房確定聘任名單并在各部門網站公示，于9月21日前將名單報送學生資助管理中心備案。

二、崗位設置原則

助管崗位主要設置在本科和研究生教學實驗室、圖書館和網絡中心等部門。

三、工作內容

各類助管要填寫助管工作記錄本，期末交學院（研究院）考核、存檔。

1.實驗技術工作：協助實驗技術人員，圍繞實驗教學開展實驗技術、設備以及相關軟件系統的開發工作，承擔實驗準備工作和設備的基本維護工作；

2.大型開放儀器操作與管理工作：圍繞大型儀器開放服務，開展分析測試技術服務，開展儀器維護與管理等工作；

3.藥品與試劑管理工作：開展實驗教學用生物、化學試劑的配置、發放、監管以及廢液處置與回收等管理工作；

4.實驗室日常管理的輔助工作：協助負責教師開展實驗室建設管理，設備規劃與購置管理，實驗室資產、安全、衛生管理等；

5.圖書資料管理工作：承擔圖書資料的整理、維護工作，數據資源管理及相應的系統開發工作，閱讀室、書庫等場所的管理工作等；

6.學生宿舍網絡和計算機教室維護工作。

四、工作職責

1．教師、實驗教師、實驗員要對助管工作提出明確要求，批改助管試做的作業、實驗報告、檢查實驗準備情況，指導和檢查助管工作，對學生完成崗位職責情況進行評價；授課教師在上課時間必須在教室或實驗室，不能由助管代替上課。

2．學院（研究院）負責對實驗室配備的助管的編制數進行解釋，可以根據教學實際情況調整助管的配備報教務處或研究生院。

3．學院（研究院）要對配備了助管的實驗室提出教學要求，檢查教師、實驗老師、實驗員對助管工作的指導情況，檢查課程及實驗的教學質量是否達到了較好的效果，學期末完成助管工作總結和考核，將考核名單報學生資助管理中心，收齊助管工作記錄本存院辦。

4．教務處、研究生院負責對指導教師、助管進行培訓、對各學院（研究院）助管工作進行抽查等，發放《研究生助管工作記錄本》（附件5），各學院（研究院）也可據此設計適合本院的助管工作記錄本。

5．學生資助管理中心負責助管酬金的發放（助管1個編制400元/月，期末考核合格的助管1個編制再發1000元獎金）。

五、聯系方式

    附件1 《研究生助管崗位申請審批表》

附件2 《研究生助管崗位申請表》（教師用表）

附件3 《研究生助管申請表》（學生用表）

附件4 《研究生助管崗位聘任名單匯總表》

附件5 《研究生助管工作記錄本》

附件6 《研究生助管崗位指標》（見下頁）

教務處

研究生院

學生資助管理中心

2020年9月8日

附件6

2020-2021學年秋季學期研究生助管崗位指標

教務處

研究生院

2020年9月8日

2020-2021學年秋季學期其他部門研究生助管崗位指標

學生資助管理中心