根據《中國石油大學（北京）研究生獎學金管理與實施辦法（修訂）》（中石大京研〔2012〕15號）文件規定，取得研究生國際交流獎學金獲獎資格的研究生，須在畢業前出國完成交流后才能享受該獎?，F將2014-2015學年第二批研究生國際交流獎學金申請發放工作通知如下：
一、申請對象
畢業班已取得國際交流獎學金資格并且出國完成交流的碩、博士研究生（具有獲獎資格學生名單見附件1）。
二、申請材料
1. 《中國石油大學（北京）研究生國際交流獎學金申請審批表》（見附件2）原件；
2. 邀請函復印件及出國日程；
3. 往返機票和出入境簽證頁復印件；
4. 《學生因公出國（境）申請表》或《中國石油大學（北京）出國/赴港澳臺任務批件》復印件。
三、時間安排
| 時間 | 工作內容 | 工作要求 |
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6月10-18日
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學生準備相關材料 各單位初審、填寫匯總表（見附件3）并上報材料 |
申請學生需認真填寫審批表，并將相關紙質材料交至所在單位 6月18日下班前各單位將紙質匯總表和申請材料按順序排放送至學生活動中心301，電子版匯總表通過oa報送 |
| 6月19-26日 | 學校復核、公示 | 研究生院培養辦和學生資助管理中心聯合對名單進行復核，公示無異議后按程序向財務處提交發放獎學金名單 |
四、注意事項
1.研究生在學期間只能申請發放1次國際交流獎學金，2014年10月已申請發放的研究生本學期不能再次申請；
2.國家、學?；驅熑~資助的出國交流項目不在本資助范圍內。
咨詢電話：89732128
學生資助管理中心
2015年6月10日