《入黨志愿書》是即將被討論接收入黨的非黨積極分子向黨組織報告自己的自然情況，包括簡歷、家庭出身、社會關系以及向黨組織表明自己入黨志愿的書面材料。它是黨委對申請入黨者進行審查的主要依據，里面記載著申請入黨的主要情況和全部審批過程。在上級黨組織批準其為正式黨員后，《入黨志愿書》就成為黨員本人的檔案材料。
1、 填寫《入黨志愿書》的時間：
填寫《入黨志愿書》是履行入黨手續的開始。黨組織對入黨申請人經過1－2年以上時間的培養、考察，在黨小組醞釀和廣泛征求黨內外群眾意見的基礎上，支委會討論研究確定具備了黨員條件，同意提交支部黨員大會討論者，由本人填寫《入黨志愿書》。
2、填寫《入黨志愿書》的具體要求
填寫《入黨志愿書》前，支部負責人應將表內項目向入黨申請人解釋清楚。入黨申請人要嚴肅認真地按照《入黨志愿書》的項目逐項填寫清楚，對黨忠誠老實，不得有任何隱瞞和偽造。
填寫《入黨志愿書》，均應用藍黑色、黑色鋼筆或者水筆，字跡要清楚，不宜涂沫或修改。如有的項目、欄目的內容較多，填寫不下，可另加附頁，但需標明，并裝訂在一起。本人填寫有困難的，可由黨支部指定黨員按本人口述填寫，代為填寫《入黨志愿書》除本人簽名蓋章外，代為填寫人也要簽名蓋章。
3、《入黨志愿書》各欄目的填寫
（1）“姓名”應與居民身份證一致。
（2）“民族”填寫全稱。
（3）“出生年月”一欄。應按公歷時間填寫，不要填農歷日期。
（4）“籍貫”填寫本人的祖居地（指祖父的長期居住地）。“籍貫”和“出生地”按現行政區劃填寫到縣（市、區）。
（5）“學歷”分畢業、結業、肄業三種，填寫接受相應教育的最高學歷。各類成人高等院校畢業生，應以國家教育行政部門或經其認可的部門、單位出具的學歷證明為依據；接受黨校教育的，以各級黨校出具的學歷證明為依據。不得填寫“相當××學歷”。（在校學生可填寫“在校本科生、在校研究生”）
（6）“貼照片處”一欄。應貼發展對象近期正面免冠兩寸照片。黑白照或彩色照片均可。
（7）“單位、職務或職業”，無單位、職務的，填寫職業。
（8）“現居住地”填寫現固定居住的詳細地點。現役軍人中的入黨申請人不填寫。
（9）“入黨志愿”著重填寫本人對黨的認識、思想發展過程和對入黨問題的態度。
（10）“本人經歷（包括學歷）”
從上小學填起，起止年月要銜接。“在何地、何單位”要寫全稱。“任何職”應寫明主要職務。參加電大、函大、夜大、職大、自學考試等學習的，都應填寫；取得學位的在相應欄目中注明。“證明人”填寫熟悉本人情況的人或一同學習、工作過的人。
（11）“何時何地加入中國共產主義青年團”、“何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務”和“何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何”
“何地”，應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
“民主黨派”是指：中國國民黨革命委員會、中國民主同盟、中國民主建國會、中國民主促進會、中國農工民主黨、中國致公黨、九三學社、臺灣民主自治同盟。
“進步團體”是指：土地革命時期的中國左翼文化團體，抗戰時期的“抗敵宣傳處”，解放后的“中華全國工商業聯合會”等。
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