各學院黨委（黨總支、直屬黨支部）：
在前期已開展的畢業生黨員組織關系接轉知識專題教育學習和畢業生黨員普查工作的基礎上，6月5—30日期間，學校黨委組織部和相關學院集中辦理2015屆畢業生黨員組織關系轉移工作。為做好畢業生黨員的組織關系移工作，現將有關事項通知如下：
一、集中辦理畢業生黨員組織關系轉移工作
（一）學院統一安排布置
每名畢業生黨員在離校前，都應及時辦理黨員組織關系轉移手續，將組織關系轉移到新接收單位。無特殊原因，各院級黨組織不得批準畢業生黨員將組織關系留存學校。學院批準暫留組織關系的畢業生黨員，畢業離校后，黨組織關系在學院暫留時間最長不能超過1年；超出保留時間，按自動脫黨處理。
在畢業生黨員普查工作中漏登、經查明未曾將組織關系轉入我校，或學院未批準暫留、延期畢業的畢業生黨員，根據黨員管理的有關工作規定，黨委組織部將不予開具黨員介紹信或為其辦理相關畢業離校手續。
畢業生黨員的黨費統一繳至2015年7月。畢業生黨員、入黨積極分子的有關材料檔案的歸檔交接工作，要按前期的有關通知要求和時間安排及時完成。
各學院要安排責任心強、熟悉畢業生黨員情況的同志具體負責畢業生黨員組織關系轉移的有關工作。負責人要認真核實本學院畢業生黨員名單，全面核查畢業班學生休學、留級、留校等特殊情況。
（二）黨員個人登記組織關系轉移信息
6月6—11日，以支部為單位，組織畢業生黨員填寫《2015年畢業生黨員轉移組織關系登記匯總表》，按照轉移組織關系、暫留組織關系和延期畢業3種情況填寫相應欄目，分別登記畢業生黨員的組織關系轉移信息。
支部負責人須與支部內的每名畢業生黨員取得聯系，做到人員不漏不重復。黨員在登記組織關系轉移信息前，本人要與欲接收其黨組織關系的單位的組織部門取得聯系（為避免錯誤，盡量不要咨詢人事部門），咨詢接收黨員關系的黨組織和去向單位的名稱，確保轉移信息準確無誤。最后《登記匯總表》要由黨員本人簽字確認，黨支部方可上報學院進行匯總。
填寫黨員組織關系轉移信息時，應注意以下2點：
（1）黨員組織關系接收單位的要求：須填寫欲接收本人黨員組織關系的單位名稱的全稱。接收本人黨員組織關系的單位可能與本人實際工作學習的單位不同，在填寫請注意區分?？既?/span>2015級高校研究生的畢業生黨員，在登記表備注欄中填寫入學報到時間。
（2）接收黨員組織關系的黨組織名稱的要求：即組織關系介紹信的抬頭，須是有轉接組織關系權限的、接收單位隸屬的上級黨組織名稱（至少是縣級以上的黨委組織部門）。黨組織名稱要寫全稱（如中國石油天然氣集團公司直屬機關黨委、中共無錫市委組織部、中共北京市朝陽區工委組織部），不能簡寫。
（三）學院匯總畢業生黨員轉移信息
6月12—14日，學院負責人匯總畢業生黨員轉移信息登記表，并認真審核，發展信息有誤的，要及時通知黨員本人進行修改。
6月15日前，學院將審核后的《2015年畢業生黨員轉移組織關系登記匯總表》上報黨委組織部郵箱，由黨委組織部進行二次審核。
6月19日前，學院將最終修訂好的轉移信息登記表上報黨委組織部。
（四）集中開具黨員組織關系介紹信
6月19—26日，各學院負責人按組織部統一安排的時間，到組織部辦公室（見附件1），為畢業生集中開具黨員組織關系介紹信。
同時，將《2015年畢業生黨員轉移組織關系登記表》、《2015年畢業生黨員組織關系保留申請表》和《2015年延期畢業黨員暫緩轉移組織關系申請表》紙質材料（須蓋公章）上交組織部備案。
二、組織關系轉移手續辦理后的有關工作
1、組織關系介紹信的發放
6月26日—7月1日，學院將畢業生黨員的組織關系介紹信，發放給黨員本人（不能裝入個人檔案）。同時提醒畢業生黨員要嚴格按照有關規定，在介紹信有效期內（介紹信上已注明）及時接轉組織關系，否則，過期作廢后視為自動退黨。
領取組織關系介紹信時須本人簽字確認，不得由他人代領。領取后本人應妥善保管，直至交給接收單位的黨組織辦理轉入手續。
2、畢業離校轉單“黨團關系”欄蓋章
畢業生離校轉單“黨團關系”一欄，2015年不再由學院黨委蓋章。
6月20—30日，已辦理轉移手續的畢業生黨員，以學院或支部為單位，由黨組織負責人將離校轉單收齊，統一到組織部蓋章。學院已批準保留組織關系和延期畢業的畢業生黨員，本人持相關申請表到組織部蓋章。
3、延期畢業生黨員和保留組織關系黨員的教育管理
各學院黨委要把批準保留組織關系和延期畢業的畢業生黨員，及時編入黨支部（或成立專門的黨支部），并指定2名校內聯系人。同時，要根據《畢業生黨員組織關系轉接工作的辦法》、《我校加強延期畢業學生黨員管理和教育工作的有關要求》中的有關要求，認真做好暫緩轉移或組織關系保留期間的黨員管理教育工作。
三、維護黨員信息庫
畢業生黨員組織關系轉移結束后，各學院黨委（黨總支）要在6月29日之前完成黨員信息庫的維護工作，為上半年黨員統計工作做好準備。
中共中國石油大學（北京）委員會組織部
2015年6月5日
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