各教學院（系、部）黨總支：
黨員組織關系介紹信是黨員政治身份的證明，轉移黨員組織關系是黨組織一項嚴肅的工作。凡我校新入學的學生黨員從9月2日報到后一周以內（至9月9日），均應按照黨員管理的規定，辦理組織關系接轉手續。新生黨員組織關系的接轉工作由新生黨員所在單位黨總支指定熟悉黨務工作的專人負責。現將有關事項通知如下：
一、為了簡化新生入學手續，組織部不在迎新總站設點現場辦公。
二、黨員新生報到時，要求本人將有效的黨員組織關系轉移介紹信和自帶的黨員材料交到所在院（系、部）黨總支，介紹信和材料右上角用鉛筆注明院系和學號，由各院（系、部）黨總支審查整理好后，統一到組織部集體辦理組織關系轉接手續。
工程碩士和在職研究生不需要轉黨員組織關系。
三、黨員組織關系轉移介紹信說明：
1、由北京市各區、縣、局黨委、高等院校、市屬企事業單位轉入我校學習的新生黨員須持原所在單位黨委組織部門開具的組織關系轉移介紹信，介紹信抬頭為“中國石油大學（北京）黨委組織部”。
2、由外省市、中央和國家機關、各部委及其所屬單位轉入我校學習的新生黨員，須持原單位黨委組織部門開具的介紹信，介紹信抬頭為“北京市教育工委組織處”。
3、本校范圍內變動學習單位的研究生黨員：
①不在原所在學院學習的黨員，須持我校黨委組織部門開具的校內組織關系介紹信(畢業時已辦理)，將介紹信統一交至新學習單位黨總支，并由黨總支統一辦理轉入手續。
②在原所在學院繼續學習的研究生黨員，不接轉組織關系，但應由所在黨總支調整到相應的研究生黨支部過組織生活。
四、院系負責老師接收新
