中 國 石 油 大 學（北京）
黨建和思想政治工作評估辦公室文件
[2007]年2號
中國石油大學（北京）黨建和思想政治工作評估工作辦公室
關于規范評估檔案材料收集與整理工作的通知
為保證我校黨建和思想政治工作評估有序、高效地進行，各單位應根據黨建和思想政治評估工作辦公室制訂的評估材料目錄和學校各單位制定的工作方案，對照中共北京市委教育工作委員會印發的《北京普通高等學校黨建和思想政治工作基本標準》，進行評估材料的分類歸檔。為規范此項工作，現作如下要求。
一、材料分類
（一）第一種：原始檔案材料。此類材料是在日常工作中形成的文件、材料。如：黨總支工作紀錄、黨支部工作手冊、換屆材料、民主生活會的相關資料等，在收集整理時對材料內容不得隨意改動，原有材料保存不全，應盡量收集，補充完整。
（二）第二種：新建材料。此類材料是為了完成評估工作各單位對相關情況進行補充、完善、統計、說明、總結而形成的材料。
二、材料格式
原始檔案材料如為紙質的應基本保持原始格式，但小于B5或紙質脆弱的材料可粘貼在A4復印紙上存放，手冊類材料保持原貌。如需要可加裝封面。原始檔案材料如為電子版本，其排版打印格式參照新建材料的排版格式。
新建材料的排版格式：A4紙張，標題黑體2號至3號，正文宋體小4號字，行間距1.25整齊大方，頁邊距上下2.5cm、左右3.0cm。
三、檔案材料的建檔說明
1.檔案盒規格：為A4復印紙張大小型號。本單位檔案盒的顏色和質地應統一；
2.建檔目錄：各單位按照北京市教工委評估指標體系中的一級指標、二級指標及測評要素的順序逐級建檔；
3.檔案盒標號為1.1辦學方向與決策（1）……3.3黨總支、黨支部建設與作用（X），X表示檔案盒的總序號；各單位的部門檔案要規范、整潔，分類清楚，排列有序，便于查找利用；
4.每一個檔案盒中，第一個文件為本檔案盒內所有材料的目錄，其后按目錄次序排列相應檔案材料（每個盒內的次級檔案材料，可根據具體情況用透明塑料文件夾分類或編號）；
5.每一個檔案盒中的材料排序，可依照支撐材料的重要性和其對觀測點的支撐程度從大到小排列，或按照說明問題的層面排列；
6.各單位根據具體情況設若干總文件盒，用于存放所有檔案材料的總目錄、自評報告以及展示特色工作與成果的關鍵性材料等。
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