各學院黨委（黨總支、直屬黨支部）：
黨員組織關(guān)系介紹信是黨員政治身份的證明，按照《黨章》規(guī)定，黨員因工作調(diào)動、就業(yè)、參軍、學習、外出務工經(jīng)商以及其他原因離開本單位或所在地，需開具黨員組織關(guān)系介紹信，轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系。認真做好黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作，是加強黨員管理的一項基礎(chǔ)性工作，也是增強黨員的黨性和組織觀念，加強黨員教育、管理和監(jiān)督的一項經(jīng)常性工作。為做好我校2012年新生黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作，現(xiàn)將具體安排通知如下：
一、接收、采集新生黨員相關(guān)材料及信息
1、各學院新生黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入工作由學院副書記主管,黨務秘書具體負責辦理。
2、新生黨員報到時，在本人有效介紹信和自帶的黨員材料袋右上角注明個人學院專業(yè)班級和學號，并交給學院黨委（黨總支、直屬黨支部）指定的工作人員。
3、黨員組織關(guān)系介紹信回執(zhí)聯(lián)，由學院黨委（黨總支、直屬黨支部）負責填寫，加蓋黨組織公章后交給本人，由黨員本人將回執(zhí)聯(lián)返回原工作、學習單位黨組織。
4、學院接收新生黨員時要及時登記新生黨員基本情況(附件1)、準確采集黨員信息；需認真審核、整理新生黨員的介紹信和黨員材料，發(fā)現(xiàn)信息不準確的介紹信或材料，應及時告知該新生黨員聯(lián)系原單位黨組織進行補辦。
二、新生黨員組織關(guān)系介紹信的要求
1、由北京市各區(qū)、縣、局黨委、高等院校、市屬企事業(yè)單位轉(zhuǎn)入我校學習的新生黨員，須持原所在單位黨委組織部門開具的組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，介紹信抬頭須為“中國石油大學（北京）黨委組織部”。
2、由外省市、中央和國家機關(guān)、各部委及其所屬單位轉(zhuǎn)入我校學習的新生黨員，須持原單位黨委組織部門開具的介紹信，介紹信抬頭須為“中共北京市委教育工委組織處”。
3、我?？鐚W院攻讀碩士或博士學位的新生黨員，須持我校黨委組織部開具的校內(nèi)組織關(guān)系介紹信（畢業(yè)時已辦理）到學院黨委（黨總支、直屬黨支部）報到。
4、在原學院攻讀碩士或博士學位的新生黨員，不需辦理黨員關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，由所在學院黨委（黨總支、直屬黨支部）自行調(diào)整至相應的黨支部即可。
三、集中辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)
1、學院黨務秘書認真審查、整理新生黨員介紹信和黨員材料后，按下表中的時間安排，由黨務秘書負責到組織部（辦公樓401）集中辦理新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
學院集中辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)時間表
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日 期
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院 系
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工 作 時 間
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9月18日
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外語、人文、
商學院、理學院
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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9月19日
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地科、機械、信息
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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9月20日
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化工、石工、采收率
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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四、學院成立黨支部
新生入學兩周之內(nèi)各學院黨委（黨總支、直屬黨支部）應根據(jù)實際情況，盡快設(shè)立黨支部，并將新生黨員編入其中；條件不夠無法設(shè)立黨支部的，應將新生黨員編入相鄰的黨支部。新生黨支部設(shè)立后應盡快召開黨員大會，選舉支部書記和支部委員，并按要求及時登記、上報組織部(附件2、3)。
五、無介紹信的新生黨員
因故未持有組織關(guān)系介紹信的新生黨員，入學報到后應及時向?qū)W院黨委（黨總支、直屬黨支部）說明個人的黨員身份和組織關(guān)系未接轉(zhuǎn)的原因，并盡快聯(lián)系原單位辦理組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接手續(xù)。學院黨委（黨總支、直屬黨支部）也要將這些黨員的情況匯總后在三周內(nèi)上報組織部（附件4）。
六、相關(guān)新生黨員管理工作的進度安排
新生黨員有關(guān)工作時間進度表
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時 間
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內(nèi) 容
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9月1日- 9月7日
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學院收交新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信和黨員材料，填寫《2012級新生黨員信息采集表》(附件1)；黨員介紹信回執(zhí)聯(lián)學院黨委（黨總支、直屬黨支部）公章后返給學生本人，由本人寄回原單位黨組織。
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9月10日- 9月14日
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學院建立新生黨支部、填寫《支部選舉呈報表》、《2012級新生黨員支部建立情況匯總表》(附件2)、《2012級新生支部黨員名單》(附件3)。
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9月17日- 9月19日
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學院向組織部上報新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信和黨員材料，和《2012級新生黨員信息采集表》電子文檔。
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9月18日- 9月20日
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學院到組織部集中辦理新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)工作。
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9月20日
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學院上報《支部選舉呈報表》、《2012級新生黨員支部建立情況匯總表》、《2012級新生支部黨員名單》、《2012級無介紹信的新生黨員情況匯總表》(附件4)（含電子版）。
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9月17日- 9月28日
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學院在黨內(nèi)信息管理數(shù)據(jù)庫中錄入新生黨員信息。
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中共中國石油大學（北京）委員會組織部
2012年8月30日
