各學院黨委（黨總支、直屬黨支部）：
黨員組織關系介紹信是黨員政治身份的證明，
按照《黨章》規定，黨員因工作調動、就業、參軍、學習、外出務工經商以及其他原因離開本單位或所在地，需開具黨員組織關系介紹信，轉移黨員組織關系。認真做好黨員組織關系接轉工作，是加強黨員管理的一項基礎性工作，也是增強黨員的黨性和組織觀念，加強黨員教育、管理和監督的一項經常性工作。
為做好我校2013年新生黨員的組織關系接轉工作，現將具體安排通知如下：
一、接收新生黨員材料、采集信息
1
、學院新生黨員組織關系的轉入工作由學院副書記主管,黨務秘書負責具體工作。
2
、新生黨員報到時，在本人有效介紹信和自帶的黨員材料袋右上角注明個人學院專業班級和學號，并交給學院黨委（黨總支、直屬黨支部）指定的工作人員。
3
、黨員組織關系介紹信回執聯，由學院黨委（黨總支、直屬黨支部）負責填寫，加蓋黨組織公章后交給學生本人，由本人將回執聯返回原單位黨組織。
4
、
學院接收新生黨員時要及時
登記
新生黨員基本情況
(
附件1)
、準確采集黨員
信息；認真審核新生黨員的介紹信，發現介紹信接轉信息不正確的，應及時告知本人聯系原單位黨組織重新辦理。
二、新生黨員組織關系介紹信的要求
1
、由北京市各區、縣、局黨委、高等院校、市屬企事業單位轉入我校學習的新生黨員，須持原所在單位黨委組織部門開具的組織關系轉移介紹信，介紹信抬頭須為“中國石油大學（北京）黨委組織部”。
2
、由外省市、中央和國家機關、各部委及其所屬單位轉入我校學習的
新
生黨員，須持原單位黨委組織部門開具的介紹信，介紹信抬頭須為“中共北京市委教育工委組織處”。
3
、我校跨學院攻讀碩士或博士學位的新生黨員，須持我校黨委組織部開具的校內組織關系介紹信（畢業時已辦理）到
學院黨委（黨總支、直屬黨支部）
報到。
4
、在原學院攻讀碩士或博士學位的新生黨員，不需辦理黨員關系接轉手續，由所在
學院黨委（黨總支）
自行調整至相應的黨支部即可。
三、審查新生黨員入黨材料
學院黨委在接轉新生黨員組織關系時，要與本科新生預備黨員進行談話，并及時審查預備黨員的全部入黨材料，對本科新生黨員進行甄別。學院黨委（黨總支、直屬黨支部）應重點審查入黨材料是否齊全（入黨申請書、入黨志愿書、思想匯報、積極分子寫實考察表、集中培訓證明、政審綜合材料和函調等重要相關組織材料）、培養過程是否完整、審批公章及黨組織意見是否齊備等情況。
在審查過程中發現問題時，須認真向本人和原單位調查、核實有關情況，妥善保管談話記錄和原始材料，并按照《關于對高校本科生新生預備黨員入黨時不滿十八歲等問題的處理意見》（京教工[1999]5號）的有關精神進行處理。審查工作結束后，填寫《2013級本科新生黨員審查情況統計表》（附件2），于9月30日前上報組織部。
新生本科黨員入學后，要重新進入黨校進行集中培訓和考試。
四、集中辦理組織關系轉接手續
對持有黨員組織關系介紹信而沒有檔案材料或材料不全，或組織關系介紹信不符合規定的新生黨員，學院黨組織可以先接收登記，待查明其檔案材料后再編入相應黨支部；對有黨員檔案材料而沒有組織關系介紹信的，暫時不予登記，問明原因后要催促其本人盡快轉接組織關系。
學院黨務秘書認真
審查、整理
新生黨員介紹信
和黨員材料后
，
按下表中的時間安排，由黨務秘書負責到組織部（辦公樓401）統一集中辦理新生黨員組織關系轉接手續。新生黨員資格審查有問題的，應延緩辦理接轉手續，待問題解決后再另行辦理接轉手續。
學院集中辦理組織關系轉入手續時間表
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日 期
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院 系
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工 作 時 間
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9
月16日
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外語、人文、理學院、
商學院、非常規
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00 |
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9
月17日
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地科、機械、信息、
新能源
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00 |
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9
月18日
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化工、石工、采收率
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00 |
五、學院成立黨支部
新生入學兩周之內，學院黨委（黨總支）應根據實際情況，在材料齊全、手續完備、通過審查的新生黨員中及時成立黨支部，并進行支部選舉，盡早開展新生黨員的教育和管理工作。直屬黨支部直接接收學生黨員。
新生黨支部選舉結果要及時登記、上報組織部(附件2)。
六、黨員信息錄入數據庫
新生黨員接轉工作完成后，學院黨委要安排專人，兩周內在黨內信息管理系統中完成新生黨員信息的錄入工作，并定期維護更新。
七、相關新生黨員管理工作的進度安排
新生黨員有關工作時間進度表
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時 間
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內 容
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9
月1日- 9月6日
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學院接收黨員組織關系介紹信和黨員材料，填寫《2013級新生黨員信息采集表》(附件1)；黨員介紹信回執聯由學院黨組織加蓋公章后由黨員本人寄回原單位黨組織；對本科新生預備黨員進行審查甄別。
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9
月9日- 9月13日
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對本科新生預備黨員進行審查甄別；學院成立新生黨支部、填寫《支部選舉呈報表》、《2013級新生黨員支部建立情況匯總表》(附件3)；
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9
月16日- 9月18日
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學院向組織部上報新生黨員組織關系轉移介紹信和黨員材料，和《2013級新生黨員信息采集表》電子文檔。
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9
月16日- 9月18日
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學院到組織部集中辦理新生黨員組織關系轉接手續工作。
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9
月18日
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學院上報《2013級本科新生黨員審查情況統計表》(附件2)、《支部選舉呈報表》、《2013級新生黨員支部建立情況匯總表》、（含電子版）。
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9
月17日- 9月27日
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學院在黨內信息管理數據庫中錄入新生黨員信息。
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中共中國石油大學（北京）委員會組織部
2013
年8月29日
