信息科學與工程學院關于成立“信火石光”校友聯絡志愿中心的通知
為進一步促進在校生與校友之間的溝通交流，建立在校生與校友聯系與交流的互動平臺，現面向學院全體學生進行第一屆“信火時光”校友聯絡志愿中心納新，具體事宜通知如下：
“信火石光”校友聯絡志愿中心（以下簡稱中心），是在信息科學與工程學院黨委指導下，由學院在校學生自愿組成的學生社團組織，是校友關心與支持母校建設發(fā)展、發(fā)揮校友優(yōu)勢和重要作用的平臺。中心以“構筑平臺，服務校友；齊心協力，回報母?！钡淖谥?，主要負責配合學院完成校友相關工作，培養(yǎng)和提高全院師生的校友意識和母校情感，加強學院與校友之間、校友與校友之間以及在校生與校友之間的溝通聯系，為學院搭建校友工作的服務平臺，為校友搭建事業(yè)發(fā)展的信息平臺，為同學搭建學習成長的實踐平臺。
一、部門設置及職責
中心下設3個工作組，分別綜合事務組、聯絡活動組、宣傳采訪組，各組職責和人員需求如下：
部門 |
人數 |
崗位職責 |
綜合事務組 |
6 |
負責組織日常事務運轉，包括人員管理、任務通知、活動安排等工作； 協助收集更新校友信息，對校友信息庫進行日常管理和維護； 協助聯絡校友聯絡人隊伍，負責校友系統的資料收集以及捐贈證書等材料的發(fā)放郵寄等工作。 |
聯絡活動組 |
4 |
負責邀請校友參加校內外活動，接待校友并協助處理校友活動的組織、場地、人員調動和經費報銷等事宜； 負責參與活動策劃，開展校友活動的接待工作，負責會場布置、現場服務等； |
宣傳采訪組 |
6 |
負責采訪校友，形成校友訪談材料，優(yōu)秀校友事跡宣傳； 撰寫編輯專題策劃及中心新聞等文字編輯工作等； 負責活動橫幅、海報以及其他圖片制作工作； 在重要時間節(jié)點制作校友宣傳視頻、祝福視頻等。 |
二、崗位競聘資格
（一）思想政品德良好，政治立場堅定，愛黨愛國，品行端正；
（二）勤奮學習且成績良好，有一定的時間和精力完成工作；
（三）工作嚴謹踏實，認真負責，具有良好的組織協調和溝通實踐能力；
（四）遵規(guī)守紀，在校期間無違規(guī)違紀行為。
三、崗位競聘方式
（1）符合條件的同學前填寫《信息科學與工程學院“信火石光”校友聯絡志愿中心報名表》，將文件命名為意向部門＋學號＋姓名，并發(fā)送至郵箱：xxxyfdy@cup.edu.cn。
（2）學院團委進行資格審查，經學院黨委審批后進行任命，任期為一年。
（3）報名截止至11月6日晚上22:00。
四、其他
錄用后，學院團委頒發(fā)聘書，享受學生組織相應加分政策，工作突出者在各項評獎評優(yōu)中優(yōu)先考慮。
聯系人：代莉莎
聯系電話：89735339
中國石油大學（北京）
信息科學與工程學院
2022年11月2日