各單位、部門：
教育部近日發文授予我校一定的外事審批權，今后我校可自主審批除黨委書記和校長以外的人員因公出國（境）事項。為適應這一重大變化，我校制定發布了《因公臨時出國（境）審批與管理規定》（下稱《規定》）（中石大京外事〔2019〕9號），即日起我校教職工因公出國（境）業務按照《規定》執行。現對有關事項做以下說明：
1. 申請材料變化
即日起，所有教職工申請因公出國（境）任務按照新要求準備材料。自3月1日起，采用新版《教工因公出國（境）申請表》（見附件2、3），不再接受舊版表格。寒假前已受理的申請不受影響。
2. 申請材料清單
今后教職工申請因公出國（境）任務需提交以下材料：
1) 中國石油大學（北京）因公臨時出國（境）人員備案表（附件1）
2) 中國石油大學（北京）教工教學科研類因公出國（境）申請表（適用于教學科研類出訪）（附件2）
3) 中國石油大學（北京）教工行政管理類因公出國（境）申請表（適用于行政管理類出訪）（附件3）
4) 邀請函
5) 邀請函翻譯件
6) 論文錄用函（適用于國際會議）
7) 論文錄用函翻譯件（適用于國際會議）
8) 日程表（附件4）
9) 出訪須知（附件5）
10) 意外責任聲明書（附件6）
11) 出國公示表（附件7）
12) 處級干部請假條（適用于處級干部）
3. 申請審批程序
1) 《中國石油大學（北京）因公臨時出國（境）人員備案表》無需申請人所在二級單位負責人填寫意見；
2) 教學科研類出訪填寫《中國石油大學（北京）教工教學科研類因公出國（境）申請表》（附件2），行政管理類出訪填寫《中國石油大學（北京）教工行政管理類因公出國（境）申請表》（附件3），經所在二級單位、人事處、科技處、財務處、紀委等相關單位部門審批后（以簽字蓋章為準）交至國際處；
3) 日程表內容需詳細到每半天的日程安排，不得安排無實質內容的參觀考察活動；
4) 所有行政管理類出訪和處級干部教學科研出訪的出國公示表交由國際處公示，其他類出訪由所在二級單位公示；
5) 處級干部請假條需獲得組織部部長、分管或聯系校領導和黨委書記批準方為有效請假條。
4. 簽證辦理環節變化
教育部下放外事審批權之后，北京市外辦不再是我校教職工簽證的歸口服務單位。今后我校教職工出國簽證材料需由申請人自行準備，包括填寫簽證申請表、購買保險等，具體所需材料因所申請國家而異，詳情可咨詢國際處專辦員。
5. 國際處專辦員
因公赴美洲、大洋洲業務：孫蕾 電話：8973 1575
因公赴歐洲、亞洲、非洲業務：范小嫄 電話：8973 1677
為向我校教師提供更加優質高效的服務，國際處正在建設教職工因公出國（境）業務e服務流程，未來將實現審批手續線上辦理。
附件1：中國石油大學（北京）因公臨時出國（境）人員備案表.docx
附件2：中國石油大學（北京）教工教學科研類因公出國（境）申請表.docx
附件3：中國石油大學（北京）教工行政管理類因公出國（境）申請表.docx
附件4：日程表.doc
附件5：出訪須知.doc
附件6：意外責任聲明書.doc
附件7：出國公示表.docx
國際合作與交流處
2020年1月21日