為嚴(yán)格防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，避免人群聚集導(dǎo)致交叉感染，切實(shí)保護(hù)學(xué)校廣大師生的身體健康和生命安全，根據(jù)北京市和學(xué)校相關(guān)文件要求，結(jié)合目前的疫情防控工作部署，開(kāi)學(xué)后國(guó)際處的工作安排如下：
一、方案實(shí)施時(shí)間
2月14日起至疫情正式解除。
二、業(yè)務(wù)辦理方式
疫情期間，國(guó)際處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作最大程度采取線上方式辦理。具體如下：
（一）因公出國(guó)（境）
根據(jù)上級(jí)和學(xué)校的疫情防控政策規(guī)定，在疫情期間原則上教職工和學(xué)生因公出國(guó)（境）任務(wù)應(yīng)推遲或取消，詳細(xì)要求見(jiàn)國(guó)際處發(fā)布的《關(guān)于新型冠狀肺炎疫情期間進(jìn)一步加強(qiáng)因公臨時(shí)出國(guó)（境）管理的通知》（見(jiàn)學(xué)校OA公告通知欄和國(guó)際處網(wǎng)站公告通知欄）。
確有必要出訪并經(jīng)校內(nèi)審核備案的，按照以下方式辦理：
1. 教職工因公出國(guó)（境）
（1）校內(nèi)申請(qǐng)審批階段通過(guò)線上方式辦理：出訪人員先將申請(qǐng)批件的電子版材料發(fā)送給國(guó)際處專辦員進(jìn)行預(yù)審；確認(rèn)合格后，本人在OA上發(fā)起出訪申請(qǐng)（附全套電子版申請(qǐng)材料），經(jīng)相關(guān)審批單位逐級(jí)加簽審批后，由國(guó)際處出具批件。
按照上述方式辦理的，在疫情結(jié)束后要補(bǔ)交紙質(zhì)版材料至國(guó)際處存檔。
（2）簽證辦理階段仍需通過(guò)線下方式辦理：出訪人員取得批件后一次性準(zhǔn)備好所有簽證材料，聯(lián)系國(guó)際處專辦員開(kāi)具相關(guān)材料和介紹信，自行前往教育部國(guó)際合作與交流司護(hù)照處遞交簽證材料；國(guó)際處收到簽證簽出的通知后，通知出訪人員并為其開(kāi)具介紹信，出訪人員持介紹信自行前往教育部國(guó)際合作與交流司護(hù)照處領(lǐng)取護(hù)照。
疫情期間，一些國(guó)家和地區(qū)已針對(duì)中國(guó)公民實(shí)施特別入境管理措施，國(guó)際處無(wú)法保證簽證按時(shí)簽出。因此可能造成的損失需由本人承擔(dān)。
2. 學(xué)生因公出國(guó)（境）
確有必要出訪并經(jīng)校內(nèi)審核備案的，通過(guò)電子郵件提交申請(qǐng)材料。國(guó)際處審核合格后，出具電子批件。學(xué)生在疫情結(jié)束后要補(bǔ)交紙質(zhì)版材料至國(guó)際處存檔。
（二）外國(guó)專家事務(wù)
2020年外國(guó)文教專家聘請(qǐng)計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)材料、短期聘請(qǐng)外國(guó)專家備案、外國(guó)專家工作許可延期等事項(xiàng)，聯(lián)系國(guó)際處業(yè)務(wù)人員辦理。居留許可延期需由本人自行前往出入境管理中心辦理，國(guó)際處協(xié)助提供相關(guān)材料。
（三）其他業(yè)務(wù)
其他業(yè)務(wù)請(qǐng)聯(lián)系國(guó)際處相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理，業(yè)務(wù)分工請(qǐng)到國(guó)際處網(wǎng)站-機(jī)構(gòu)設(shè)置-人員分工查看。
三、注意事項(xiàng)
1. 確需師生親自到國(guó)際處現(xiàn)場(chǎng)辦理有關(guān)事項(xiàng)的，應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，減少在國(guó)際處等待、逗留時(shí)間，同時(shí)按照防疫相關(guān)要求戴好口罩，與工作人員保持1米以上的距離。自覺(jué)保持衛(wèi)生，將用過(guò)的紙巾和口罩帶出室外，丟棄于指定垃圾桶中。
2. 國(guó)際處相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系方式
教職工因公赴美洲、大洋洲出訪；學(xué)生因公出國(guó)（境）
孫 蕾 電話：15601323496 郵箱：sunleilei@cup.edu.cn
教職工因公赴歐洲、亞洲、非洲出訪
范小嫄 電話：18811378700 郵箱：fanxiaoyuan@cup.edu.cn
外國(guó)專家事務(wù)
蘭海帆 電話：13439655318 郵箱：lanhaifan@cup.edu.cn
附：
| 日 期 | 星期 | 帶班領(lǐng)導(dǎo)（到崗） | 到崗人員 |
| 2月14日 | 五 | 姚 軍 | 蘭海帆 |
| 2月15日 | 六 | ||
| 2月16日 | 日 | ||
| 2月17日 | 一 | 姚 軍 | 蘭海帆 |
| 2月18日 | 二 | 陸 尚 | 馮晉豫 |
| 2月19日 | 三 | 陸 尚 | 馮晉豫 |
| 2月20日 | 四 | 姚 軍 | 孫 蕾 |
| 2月21日 | 五 | 陸 尚 | 孫 蕾 |
| 2月22日 | 六 | ||
| 2月23日 | 日 | ||
| 2月24日 | 一 | 姚 軍 | 范小嫄 |
| 2月25日 | 二 | 陸 尚 | 孫 蕾 |
| 2月26日 | 三 | 姚 軍 | 范小嫄 |
| 2月27日 | 四 | 陸 尚 | 蘭海帆 |
| 2月28日 | 五 | 姚 軍 | 范小嫄 |
| 2月29日 | 六 | ||
| 3月1日 | 日 |
注意事項(xiàng)：
到崗人員聯(lián)系方式
陸 尚 辦公地點(diǎn)：主樓A1111 電話：89731883，13811871378
馮晉豫 辦公地點(diǎn)：主樓A1108 電話：89733582，13811650666
蘭海帆 辦公地點(diǎn)：主樓A1110 電話：89731677，13439655318
孫 蕾 辦公地點(diǎn)：主樓A1110 電話：89731575，15601323496
范小嫄 辦公地點(diǎn)：主樓A1110 電話：89731677，18811378700
到崗工作要求
到崗工作人員應(yīng)做好上班路途和辦公過(guò)程中的自身防護(hù)、辦公室通風(fēng)和環(huán)境消毒并做好工作日志記錄。
在家辦公要求
未安排到崗人員在家辦公，按照部門(mén)工作安排開(kāi)展工作。若臨時(shí)有工作需要，應(yīng)及時(shí)到崗，并事先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批并經(jīng)人事處備案。
2020年2月11日