當前為因公臨時出國（境）業務量高峰，為保障寒假期間和2025年春季學期開學初有因公臨時出國（境）需求的師生能夠順利出訪，按照計劃出訪時間劃分如下業務受理時間要求：
1.請在2025年3月31日前有因公臨時出國（境）計劃的教職工務必于寒假前盡快通過e服務提交教職工科研/行政類因公出國（境）申請（按申請人提交申請的日期計），并保證審批流程于2025年1月17日前流轉至國際處初審。1月17日至2月20日國際處將繼續為任務已審批通過的教職工辦理后續護照/港澳通行證、簽證/簽注手續。
2.建議4月1日至4月20日間有因公臨時出國（境）計劃的教職工，如寒假前已拿到合格邀請函，亦可于寒假前提交因公出國（境）申請，時間節點要求與上述相同。
3.請4月21日及以后有因公臨時出國（境）計劃的教職工于春季學期開學后再提交申請。
自1月17日起，國際處每周一在主樓A1110集中受理因公臨時出國（境）線上申請并提供線下服務，其中線下服務包括采集因公護照/港澳通行證身份信息、提交紙質簽證材料（務必和對應專辦員預約）、領取和歸還因公護照/港澳通行證。
學生在e服務提交學生因公出國（境）（含線上活動）申請亦參照以上通知執行。學生申請因公臨時出國（境）需自行辦理后續護照/港澳通行證、簽證/簽注手續。
表1 2025年寒假集中受理因公出國（境）材料日期及人員安排
| 受理時間 | 專辦員 | 辦公電話 | 企業微信 |
| 1月20日 | 范小嫄 | 010-89733582 | 范小嫄（國際合作與交流處） |
| 1月27日 | 姜 迪 | 010-89733818 | 姜 迪（國際合作與交流處） |
| 2月10日 | 肖 笑 | 010-89739177 | 肖 笑（機械與儲運工程學院） |
| 2月17日 | 卜晶晶 | 010-89739133 | 卜晶晶（國際合作與交流處） |
注：如需使用企業微信聯系，可通過微信-通訊錄-中國石油大學（北京）-企業通訊錄-搜索相關專辦員姓名即可發送消息。感謝您的支持和配合。
國際合作與交流處
港澳臺辦公室
2024年12月10日