外賓接待指指國外、境外團體或個人來校短期交流、參觀、調(diào)研、考察、 洽談合作等一般性公務(wù)訪問（30天以內(nèi)）。
開支范圍
序 號 |
類 目 |
說 明 |
① |
住宿費 |
外賓住宿應(yīng)以校內(nèi)住宿為主，如確有必要安排在校外住宿的，安排在四星及以下酒店住宿，特殊情況向主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)專項報批。外賓住房標準：校長及以上級別的外賓可安排套間，其他人員安排標間或單間。 |
② |
宴請費 |
每人每次不超過300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。根據(jù)來訪時間，不得超2次。 |
③ |
伙食費 |
每人每天不超過300 元。 |
④ |
交通費 |
外賓接待用車等交通費，原則上不得列支外賓來華國際旅費 |
⑦ |
贈禮 |
校長、部長、公司總裁及以上級別的外賓，每人次禮品不得超過200元。可贈送其他隨行人員小紀念品。 |
備注：宴請陪同人員比例：中方陪同人員人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際工作需要確定，從嚴控制。外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)原則上在1:1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。如有必要，可另安排翻譯人員1人。
報銷外賓接待費時，應(yīng)提供《中國石油大學(xué)（北京）外賓接待備案表》、財務(wù)票據(jù)、報銷單、接待清單、外賓接待證明材料（聯(lián)系來函、會議通知、邀請函、會議紀要、新聞報道、電子郵件等能證明參加外事活動的材料其中的一種即可）。
其它相關(guān)事項請登錄OA查看外賓接待管理辦法（中石大京外事【2019】3號）。