擬長期在華工作的外國專家，需辦理來華簽證、外國人來華工作許可和居留許可。
一、簽證
依據外國專家層次類型的區別，可以辦理人才簽證或工作簽證入境。
1. 人才簽證（R Visa）
符合《外國人來華工作分類標準（試行）》中外國高端人才（A類）標準條件的外國專家，可申請“人才簽證”（R字簽證）來華。
外國專家需持《高端人才確認函》申請R字簽證，擬為外國專家辦理《高端人才確認函》的教師，須于外國專家擬入境日期前至少2個月將下列材料提交國際合作與交流處：
外國專家需持《高端人才確認函》申請R字簽證，擬為外國專家辦理《高端人才確認函》的教師，須于外國專家擬入境日期前至少2個月將下列材料提交國際合作與交流處：
（1）護照信息頁（有效期不少于6個月）
（2）個人簡歷，需列出外國專家自本科以來的全部教育經歷，以及畢業后至今所有工作經歷（中英文對照，缺失月份不得超過6個月）
（3）與我校簽訂的工作合同
（4）A類人才認定標準的相關證明材料（如入選人才計劃證書、國外大學教授任職證明等）。
國際處審核通過后，為外國專家辦理《高端人才確認函》，中方教師將《高端人才確認函》電子版發至外國專家，外國專家憑確認函及其他材料申請“人才簽證”來華。
2. 工作簽證（Z Visa）
符合《外國人來華工作分類標準（試行）》中外國專業人才（B類）及其他外國人員（C類）標準條件的外國專家，需申請“工作簽證”來華并于入境后30天內辦理工作類居留許可。
步驟一：提交申辦材料
聘用單位于外國專家擬入境日期前至少3個月提交以下材料至國際合作與交流處：
聘用單位于外國專家擬入境日期前至少3個月提交以下材料至國際合作與交流處：
（1）護照信息頁 （有效期不少于6個月）
（2）個人簡歷，需列出外國專家自本科以來的全部教育經歷，以及畢業后至今所有工作經歷（中英文對照，缺失月份不得超過6個月）
（3）與我校簽訂的工作合同
（4）工作資歷證明，包括職位、工作時間或曾經做過的項目，需申請人原工作單位加蓋公章或負責人簽字，并留有證明聯系人有效聯系電話或電子郵件。
（5）最高學位（學歷）證書或批準的相關批準文書、職業資格證明
（6）由中國駐外使（領）館、外國駐華使（領）館或中國教育部留學服務中心出具的最高學位證書認證件；
（7）由外國專家常駐地的公安機關或司法機關出具的無犯罪記錄證明（簽發時間6個月內）
（8）由中國駐外使（領）館、外國駐華使（領）館出具的無犯罪記錄證明認證件
（9）由中國駐外使、領館認可的外國衛生醫療機構或中國出入境檢驗檢疫部門出具的外
國專家體檢報告
（10）外國專家若有家屬或子女隨行，需提供結婚證書或子女出生證明
以上材料除護照外，均須提供紙質版原件供北京市外國專家局現場核驗。所有非中文證明均需提供中文翻譯件。
步驟二：上級部門簽發《外國人來華工作許可通知》
國際合作與交流處對上述材料審核合格后，向北京市外國專家局申請辦理《外國人來華工作許可通知》。
步驟三：外國專家申請工作簽證（Z字簽證）
外國專家持《外國人來華工作許可通知》及其他相關材料向中國駐所在地使領館申請工作簽證入境。
二、外國人來華工作許可
外國人來華工作，均需在入境后辦理《外國人來華工作許可證》。
步驟一：辦理《外國人入境體檢證明》
外國專家入境后，需一周內盡快進行外國人入境體檢。
體檢地址：北京國際旅行衛生保健中心海淀分中心（北京市海淀區德政路10號，辦公時間：周一至周五8:30-11:00，咨詢電話：+86-10-82403675，網頁：http://www.bjciq.gov.cn/）進行體檢。體檢報告一般在7個工作日內快遞寄達。
步驟二：辦理《外國人來華工作許可證》
提交以下材料至國際合作與交流處辦理《外國人來華工作許可證》
（1）入境所持簽證
（2）與我校簽署的聘用合同
（3）《外國人入境體檢證明》
（4）外國專家個人護照信息頁
三、外國人在華居留許可
步驟一：辦理《臨時住宿登記證明》
外國專家抵達在華住宿地點后，需自行前往屬地派出所/警務站開具《臨時住宿登記證明》。
步驟二：辦理“外國人在華居留許可”
步驟二：辦理“外國人在華居留許可”
外國專家需在獲得《外國人來華工作許可證》后，自行前往北京市公安局出入境管理處申請“外國人在華居留許可”。持有“外國人在華居留許可”可在有效期內多次出入境而不必另行辦理簽證。
申請材料如下：
（1）《外國人在華居留證件申請表》，加蓋國際合作與交流處處章
（2）個人白底2寸免冠照片
（3）個人護照
（4）《外國人來華工作許可證》
（5）國際合作與交流處開具的工作證明
（6）《臨時住宿登記證明》
地點：北京市公安局出入境管理總隊，地址：北京市東城區安定門東大街2號。