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對于一般的信息管理員而言，在GpowerCMS內容管理系統中有三個最基本的概念：文章（Article）、欄目（channel）、模板（template）。先來看看文章的概念。

如上圖，文章是內容管理系統的基本單元，一篇文章除了文章主體（如標題、作者、關鍵字、內容等）信息外，還可以有一些外圍特征，如相關圖片、相關附件、相關文章等。正是這些外圍特征的標識，才能夠滿足多元化的版面設計與內容關聯的需求。如學校首頁上的圖片新聞動畫（見下圖）

通過點擊圖片可以進入相關的新聞查看詳細信息，實際上這些在首頁上出現的圖片就是通過文章的相關圖片來實現的。在這里，多篇文章的相關圖片就被組織成為一個連續播放flash動畫。 使用相關圖片有一個好處就是可以點擊小圖看大圖。為了加快首頁的顯示速度，通常在文章的相關圖片里擱上小幅圖樣，而在文章的內容里放置大圖，如不進行這樣的處理，堆積了多幅照片的首頁就會不堪重負。 CMS系統中文章的概念超出了傳統文章概念的范疇，一個鏈接、一個圖片都可以構成一篇文章。例如學校主頁上的快速通道欄目，實際上是由一些文章列表組成，這些文章除了標題與鏈接地址外，沒有填入其它任何信息。 欄目的概念非常簡單，就是分類管理文章的一種形式，在通元CMS系統中，欄目是樹形結構的，欄目下面可以再建子欄目。欄目雖然可以無限細分，但層次過于復雜，分類過于精細反而會增加內容管理的難度。欄目的層次一般以兩層為宜。如下圖所示為校公會的欄目設置。

最后來看看模板的概念。有過PPT基礎的人都知道，模板可以用來統一頁面的外觀形式與格式。現在大型的門戶網站的頁面都是通過CMS系統生成的，同一個網站內同一類頁面除了內容上的變化，基本格式、外觀形式都一樣，原因就是這些網頁都是基于同一個模板生成的。簡而言之，模板決定了內容的顯示方式。 由于模板的定義比較復雜，需要有一定的程序語言與美工基礎，所以模板的開發都由網絡中心的技術人員完成，各二級單位的信息管理員并不需要掌握模板的開發技術。 正因為有了模板的概念，才實現了網站形式與內容的分離，也使得各二級單位的信息管理員可以專注于自己的內容管理。